Подготовка к собранию.
Если в вашем доме назрела необходимость смены способа управления общим имуществом (неудовлетворительное техническое обслуживание здания, ущемление прав собственников по совместной эксплуатации элементами общего имущества, ухудшение условий проживания граждан, неэффективное использование средств на содержание зданий, капитальный ремонт), Вы можете выступить инициатором проведения собрания по выбору(смене) способа управления.
Общее собрание, созыв которого осуществляется без предварительной подготовки, обречено на неудачу. Для того чтобы общее собрание собственников состоялось и было легитимным, необходимо создать инициативную группу по подготовке собрания.
Распределите среди членов инициативной группы обязанности по выполнению подготовительных мероприятий :
1. Предварительное ознакомление жильцов с информацией о товариществе собственников. Это могут быть информационные листки вывешенные на подъездах, или разложенные в почтовые ящики.
2. Анкетирование с целью выяснения проблемных вопросов которые могут повлиять на выбор способа управления, а также готовность участвовать в создании и работе товарищества собственников.
Анкетирование можно провести письменным опросом, развесив анкеты на подъездах или опустив в почтовые ящики, либо по квартирным обходом собственников жилья.. В случае по квартирного обхода необходимо уведомить жильцов о времени обхода. По квартирный обход осуществлять вдвоем (желательно мужчина и женщина), с собой иметь паспорт, бейджик с указанием Ф.И.О. члена инициативной группы, анкеты. Обход желательно проводить в будние дни с 18 до 21, в выходные не ранее 11, не более 10 минут на квартиру.
3. Уведомить администрацию района о подготовке собрания по выбору способа управления. Попросить помощи в выборе помещения для проведения собрания.
4. Подобрать актив.
5. Определить дату и время проведения собрания по выбору способа управления (выходной день, либо вечер буднего дня).
Письменное уведомление о созыве общего собрания собственников по выбору способа управления недвижимым имуществом совместного домовладения с указанием места и времени его проведения, повестки дня и инициатора этого собрания направляется этим инициатором каждому собственнику заказным письмом или вручается ему под расписку. (то о чём я уже говорил) Уведомление должно быть направлено не позднее чем за 10 дней до даты проведения общего собрания.
6. Разработка сценария проведения собрания, назначение ответственных (за регистрацию участников собрания, подготовку выступлений по повестке дня, приглашение на собрание, подготовку помещения и т.д.)
7. Подготовить уведомления всем собственникам помещений дома о проведении собрания по выбору способа управления . В
уведомлении о проведении общего собрания указываются:
по чьей инициативе созывается общее собрание,
место и время проведения собрания,
повестка дня собрания.
Общее собрание не вправе выносить на обсуждение вопросы, которые не были заявлены в повестке дня.
8. Подготовить списки регистрации собственников помещений.
Если собственник квартиры по каким-либо причинам не имеет возможности принять участие в общем собрании собственников он может выдать члену инициативной группы, своему соседу или любому другому физическому лицу доверенность. Указанная доверенность удостоверяется нотариально или удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией или администрацией лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Члены семьи собственника, не являющиеся участниками долевой собственности, могут принять участие в собрании также только при предъявлении соответствующей доверенности.
При проведении общего собрания лица, имеющие доверенности на право голосования, голосуют от имени собственников, выдавших доверенности.
УВЕДОМЛЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ
МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА N __ ПО УЛИЦЕ _____________
Уважаемый ______________________!
"___"__________ 2013 года в ___ часов 00 мин. в ________________, расположенном по адресу: Минск, ул. ___________, д. N ____, будет проведено общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома N ___ по улице _______________ Минска. Данное общее собрание будет проводиться по инициативе ______________________.
Напоминаем Вам:
Решение общего собрания, принятое в установленном законодательством порядке, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех, которые независимо от причин не приняли участия в голосовании.
Ознакомлен собственник: __________/____________________________
(подпись) (Ф.И.О)
Например:
ПРОТОКОЛ № 1
ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ
ПО АДРЕСУ: _________________________________
г.Минск
"___"____________ 201__ г.
Присутствуют собственники помещений или их представители согласно списку (приложение 1 к протоколу № 1) в количестве ...... что составляет 1/2 (либо более) часть от всех зарегистрированных собственников помещений. Кворум имеется. Собрание правомочно.
Слушали: инициатор собрания огласил повестку дня общего собрания.
Повестка дня общего собрания:
1. ......
2. .....
3. Выбор способа управления многоквартирным домом
Слушали инициатора (председателя, др. лиц) общего собрания по выбору способа управления многоквартирным домом. В соответствии со 170 ЖК РБ собственники помещений в многоквартирном доме вправе выбрать один из способов управления многоквартирным домом:
1) непосредственно участниками совместного домовладения;
2) организацией, управляющей общим имуществом;
3) уполномоченным лицом;
4) организацией застройщиков или товариществом собственников, в том числе с привлечением организации, управляющей общим имуществом.
Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме.
Голосовали отдельно за каждый из способов управления многоквартирным домом:
а) непосредственно участниками совместного домовладения;
б) организацией, управляющей общим имуществом;
в) уполномоченным лицом;
г) организацией застройщиков или товариществом собственников, в том числе с привлечением организации, управляющей общим имуществом.
Подвели итоги голосования:
по пункту а) создание товарищества собственников жилья:
"за" ______, "против" ______, "воздержались" ______,
по пункту б) управление многоквартирным домом управляющей организацией:
"за" ______, "против" ______, "воздержались" ______.
по пункту в) управление многоквартирным домом управляющей организацией:
"за" ______, "против" ______, "воздержались" ______.
по пункту г) управление многоквартирным домом управляющей организацией:
"за" ______, "против" ______, "воздержались" ______.
Приняли решение: в качестве способа управления многоквартирным домом по адресу: _________________ избрать __________________.
Далее рекомендуется:
Сразу после подведения итогов голосования по данному вопросу председателю собрания огласить выбранный собственниками помещений способ управления многоквартирным домом.
Так же есть проект нового Устава, согласно Жилищному Кодексу Республики Беларусь 2013г. Но над ним ещё надо потрудится 
))
