Ведение бухгалтерского учета сторонними организациями. Плюсы...

Для начала хотелось бы услышать от автора темы по больше подробностей. Кратенько описать сам процесс оказания подобных услуг. Судя по нику вы как раз этим и занимаетесь? Вот скажем интересно узнать сколько это стоит и какую ответственность несут подобные бухгалтера за свою деятельность перед клиентом и налоговой?

service-lux.by:

Почему у многих возникают опасения и сомнения?

Потому что случись что повесят только на контору которой все услуги и оказывали. Столкнулся на личном опыте.
При ликвидации и проверке в налоговой выявились нарушения. При дальнейшем разбирательстве выявилось (к моему удивлению и налоговика), что она услуги оказывают только информационные. Договор был составлен очень и очень хитропопа. Сам налоговик был в шоке, за что она тогда деньги брала, если все было сделано на уровне детского сада. Это я очень в краце.

Panadol:

Кратенько описать сам процесс оказания подобных услуг

Если кратенько, то порядок такой - заключается договор в 4 экз. - по одному сторонам, по одному в налоговую и банк, после чего сотрудник бухгалтерской компании закрепляется за организацией как ее бухгалтер, вся ответственность за правильность и своевременность с этого момента ложится на обслуживающую организацию

Panadol:

интересно узнать сколько это стоит и какую ответственность несут подобные бухгалтера за свою деятельность перед клиентом и налоговой?

стоимость зависит от нескольких факторов: численность сотрудников, объем документооборота, вид деятельности, есть ли экспорт/импорт и проч. Для нормальных бух.компаний - полная ответственность (естественно в т.ч. материальная) - обязательное условие договора, и если вдруг организация "попадает" на штрафы со стороны фискальных органов, они компенсируются в полном объеме за счет обслуживающей компании, ну и, как правило, большинство бух.фирм стараются страховать свою деятельность от проф.рисков
Важно еще разграничивать деятельность проф.бух.фирм, которые официально заключают договор с клиентом и проф.бухгалтеров на стороне, которые за хм...сят долларов будут раз в месяц "считать налоги". При возникновении разногласий, штрафов и проч. неприятных обстоятельств, бухгалтерская фирма рискует потерять постоянного клиента, испортить свою репутацию, кроме этого рискует оказаться в качестве ответчика в хоз.суде ) Чем рискует бухгалтер на стороне? По большому счету ничем. Договора нет - вопросов тоже нет. Репутация поскольку-постольку. Физически один человек может вести, скажем, 7-10 мелких и средних фирм. И возникни спорная ситуация - ему проще отказаться от "проблемного" клиента, и в тот же день найти на уважаемом интернет-ресурсе нового ему взамен.
Kiruxa, договор конечно нужно читать внимательно
minskpravo, к вашим плюсам можно добавить несколько важных - контроль и ревизия за деятельностью бухгалтеров со стороны руководства, поддержание проф.пригодности путем постоянного повышения квалификации, но САМЫЙ ГЛАВНЫЙ, на мой взгляд, ПЛЮС - это то, что большинство штатных и временно-приходящих бухгалтеров являются статистами в вашей деятельности, им не интересно и не нужно давать вам рекомендации по налоговому планированию, применинию льгот, экономии на налогах и проч.

Ликвид:

В размере сумм, уплаченных по договору.

Ликвид:

Я плачу 1,7 млн

минимальный срок на который заключается договор - квартал (по крайней мере у нас), по вашей ситуации 1,7*3=5,1млн. - это нужно очень сильно бухгалтеру постараться чтобы попасть на такие штрафы (именно штрафов за несоблюдение сроков, неправильность, пени и т.д.)

minskpravo:

Как у бывшего директора, у меня есть опыт общения как со штатными главными бухгалтерами так и работы с бух.фирмой (за время работы 3 ведущих бухгалтера поменялось).
Вывод такой: все зависит от конкретного человека и его профессионализма.
В итоге, при ликвидации, фирма прошла налоговую проверку со справкой, т.е. нарушений законодательства не выявлено.

К плюсам работы с бух.фирмой отнесла бы следующее: она не болеет, ей не надо срочно в отпуск, у нее нет детей и внуков за которыми надо ухаживать в рабочее время (в том числе за совершеннолетними), не требует повышения зарплаты каждый месяц, а то не будет успевать все делать, не пользуется Вашим телефоном, Интернетом, принтером, факсом для подготовки в рабочее время и распечатки курсовых работ (и других документов) для вышеозначенных родственников, не затевает склоки в коллективе и т.п.

Так у нас многие хотят взять главбуха на полный день, но платить 2.5 млн. А потом удивляются, что человек ничего не делает, отлынивает от работы и вообще, мягко говоря, некомпетентен. А платить те же деньги, но приходящему хорошему специалисту - тут жаба душит: "я ж плачу, вот пущай и сидит на работе весь день".
С бухкомпаниями сталкивался, когда у меня еще была полиграфия. Вроде недорого, но когда есть необходимость сделать что-то дополнительно (квартальный баланс для банка или просто справку о з/п для сотрудника) - цены сразу начинают сильно кусаться. По договору до 30 ТТН в месяц, а как только получилось 31 ТТН`ка - в два раза дороже. Может сейчас они уже пересмотрели свою работу, но раньше как роботы - все по договору. Подсказать, что где-то можно вполне законным путем уменьшить выплаты и что-то оптимизировать - это им было не нужно.
Хотя и первый бухгалтер, которого взял после нескольких бухкомпаний, наворотила такого, что потом чуть ли не год разгребали.

Сейчас проще взять главбуха на работу.

Что можно сказать, чтобы не повтопять два раза.
Более 4-х лет мы официально занимаемся не только подбором персонала, но и трудоустройством. Поэтому вижу картину с двух сторон. При этом у меня еще (до появления кадрового агентства, а оно следствие давней работы с поляками и россиянами Украина сейчас отвалилась) есть Компания, которая оказывает юридические, бухгалтерские и кое-какие конфиденциальные услуги на аутсорсе.
Так вот нормального буха, чтобы отдать его на аутсорс еще поискать надо.
90% идет, рассчитывая надыбать базу и потом работать мимо кассы и 9,99% смотрят на работу на аутсорс, как личную рекламную компанию, т.к. у них уже есть ИП.
Вообще сентябрь-октябрь оказались очень неожиданными - соискатели посваливались оттуда, откуда меньше всего ожидалось, как следствие, в недалеком будущем амбициозных бухгалтеров добавится на рынке труда много. Возможно, оооочень много.

NatiVS:

Есть ещё обратная сторона медали. В аутсорсинг берут абы кого, особо не заморачиваясь на отборе и квалификации сотрудников, дают каждому по 5-10 фирм и все, никого не интересует как один человек будет вести такое количество фирм. Естественно каждому заказчику только слегка "причешут" бух.учет, не особо углубляясь в нюансы.

Какие-то у Вас, извините, докризисные представления о прекрасном.

service-lux.by,

Panadol:

Кратенько описать сам процесс оказания подобных услуг

Если кратенько, то порядок такой - заключается договор в 4 экз. - по одному сторонам, по одному в налоговую и банк, после чего сотрудник бухгалтерской компании закрепляется за организацией как ее бухгалтер, вся ответственность за правильность и своевременность с этого момента ложится на обслуживающую организацию

Каким НПА установлен такой порядок "оказания подобных услуг"?

RET_FRAN:

Каким НПА установлен такой порядок "оказания подобных услуг"?

Нет никакого установленного порядка. Права и обязанности сторон устанавливаются в договоре, как и остальные нюансы взаимодействия.