Я, конечно, не являюсь тут уважаемым членом , но судя по организации подобных мероприятий, они проходят весьма странно. Т.е. неорганизованно.
Может изменить ситуацию?
Пикник можно и нужно провести на двое суток - с пятницы по воскресенье. В красивом месте. Исключить САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ приобретение продуктов и напоев. Включить 220В в список необходимых требований на пикнике. Приплюсовать сюда же холодильник и музыку громкую. Конкурсы и призы.
Может помочь в организации?