Согласно Постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 9 сентября 2004г. № 103 «Об утверждении Инструкции о порядке использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров для приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказания услуг» (учитывая то обстоятельство, что при осуществлении указанной деятельности, согласно Положению «О едином налоге с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц», утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 18 июня 2005г. № 285 «О некоторых мерах по регулированию предпринимательской деятельности», Вы (ИП) являетесь плательщиком единого налога (в этом случае не ведется книга кассира – операциониста на каждый кассовый аппарат, предназначенная для ежедневной контрольной регистрации показаний накапливающих денежных счетчиков (денежных оборотов) аппарата) индивидуальные предприниматели, использующие аппараты обязаны устанавливать их в местах, доступных для визуального просмотра покупателем (потребителем) информации индикатора покупателя аппарата или системы (имеющими такой индикатор в соответствии с государственным стандартом Республики Беларусь), отображающего сумму денежных средств, проведенную по аппарату. Аппараты, не имеющие индикатора покупателя, устанавливаются таким образом, чтобы обеспечивался визуальный просмотр самого аппарата. Непосредственно место установки аппаратов определяется индивидуальным предпринимателем, их использующим.
Кассир, иное уполномоченное лицо обязаны проводить суммы принятых наличных денежных средств через аппарат и в подтверждение сумм принятых наличных денежных средств выдавать покупателю (потребителю) чек кассового аппарата.
После выдачи покупателю (потребителю) чека аппарата полученные наличные денежные средства помещаются в денежный ящик аппарата или иное место аналогичного назначения.
В соответствии с эксплуатационной документацией на аппараты, по окончании рабочего дня (смены) формируется отчет закрытия смены (Z-отчет) установленной формы.
В случае возврата покупателю (потребителю) наличных денежных средств, принятых с использованием аппаратов, составляется акт о возврате наличных денежных средств покупателю (потребителю) установленной формы.
В случае ошибок, допущенных кассиром, иным уполномоченным лицом при вводе суммы, использование (погашение) в течение рабочего дня (смены) этого чека аппарата запрещается.
В конце рабочего дня (смены) составляется реестр ошибочно сформированных чеков кассового суммирующего аппарата установленной формы, к которому прилагаются ошибочно сформированные чеки.
Использованные контрольные ленты, отчеты закрытия смены (Z-отчеты) хранятся в опечатанном виде у индивидуального предпринимателя в течение пяти лет или до момента завершения налоговой проверки, после чего могут быть уничтожены в установленном порядке.
В случае обнаружения неисправности аппарата индивидуальные предприниматели обязаны прекратить прием наличных денежных средств. Кассир, иное уполномоченное лицо обязаны оформить окончание работы на данном аппарате. При невозможности снятия отчета закрытия смены (Z-отчета) составляется акт (произвольной формы) наличия денежных средств в денежном ящике, вызывается представитель центра технического обслуживания, с которым заключен договор на техническое обслуживание и ремонт для выполнения Ремонтных работ в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
На период ремонта аппарата при невозможности замены неисправных аппаратов на исправные аппараты, отвечающие требованиям законодательства Республики Беларусь или при временном отсутствии электроэнергии индивидуальные предприниматели осуществляют прием наличных денежных средств при выполнении работ (оказании услуг) с использованием первичных учетных документов (приходные кассовые ордера формы № КО-1, талоны формы № 20-ФС).
По окончании ремонта аппарата или устранения неисправности в электросети в инспекцию МНС представляются документы, подтверждающие выполнение ремонта аппарата или справки произвольной формы о периоде временного отсутствия электроэнергии. О количестве использованных первичных учетных документов индивидуальные предприниматели сообщают в инспекцию МНС не позднее дня, следующего за днем введения в эксплуатацию аппарата.
Индивидуальные предприниматели, использующие аппараты ежеквартально, не позднее двадцатого числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляют в инспекцию МНС по месту постановки на учет отчет о суммах наличных денежных средств, принятых с использованием кассовых суммирующих аппаратов при выполнении работ (оказании услуг) установленной формы, если иное не предусмотрено законодательными актами Республики Беларусь.
Запрещается использование индивидуальными предпринимателями аппаратов с фискальной памятью не в фискальном режиме, либо с отключенной контрольной лентой, либо не обеспечивающих отображение информации на чеке, предусмотренной государственными стандартами Республики Беларусь, а также не соответствующих техническим требованиям (государственным стандартам Республики Беларусь), технической документации и эталонному образцу модели (модификации), включенной в Государственный реестр.
В Солигорске при КЗ с 11 по 13 мая, все огребли по 20 базовых за кассы и чеки.