Добрый день всем! С Рождеством и Новым годом! Пусть все наши передрязги наконец-то закончатся. Вот прочитал на дочуге заключение нашей ревизионной комиссии. Так в чем сыр-бор был тогда и все вывески постоянные на дверях? Кто что украл? Оказывается НИКТО И НИЧЕГО НЕ КРАЛ!!!. Как же потом людям в глаза смотреть? А тем кто не прочитал заключение я прикрепил здесь. Давайте порассуждаем теперь. Сколько же грязи было вылито и здесь между прочим. А извинятся слабо?
Оно же подписано комиссией. Значит люди отвечают за свои слова. А вот как отвечать другие будут за свои слова?
Заключение ревизионной комиссии о результатах аудиторской проверки
07/12/2011 г.Минск
Ревизионная комиссия «Товарищества собственников жилого дома по ул.Притыцкого 75» (далее - ТС) в составе: председателя Шемченок Г.А., членов комиссии Рябушевой Т.В. и Пешкур С.А. рассмотрела «Письменную информацию (Отчет) о результатах аудиторской проверки Товарищества собственников жилого дома по ул.Притыцкого 75 за период с 01.08.2009 по 30.06.2011» (далее - Аудиторский отчет), составленного фирмой ООО «Аудитфинанссервис», а также получив разъяснения прежнего бухгалтера ТС Балашко К.Б. пришла к следующим выводам:
1. В аудиторском отчете указано, что аудит проводил Сазонов Андрей Константинович (квалификационный аттестат аудитора № от 20.05.2003 (Копия аттестата не предъявлена. 8 лет - не требуется переквалификация?) (далее - аудитор). Аудиторский отчет составлял он же. При этом
фактически проводила проверку женщина - (не известно, является ли она хотя
бы работником данной аудиторской компании и кому и за что перечислялись денежные средства). То есть аудиторская проверка является фальсифицированной, то есть человек, который не являлся на проведение аудита и не видел ни одной бумаги ТС мог составить только ложное заключение. Дополнительно сообщаем, что Аудиторский отчет содержит как распечатанные должным образом листы, так и ксерокопии с факсовой бумаги, то есть произведен подлог листов отчета.
2. Также следует отметить, что не верно указан даже период работы председателей и главных бухгалтеров, то есть сведения либо намеренно не предоставлялись, либо намеренно не учитывались. Справочно:
Ф.И.О. Даты фактической работы Даты, указанные в Аудиторском отчете
Волочкова Л.Б. (председатель) 01.09.2009-27.06.2011 01.09.2009-27.06.2011
Башкатова А.С. (и.о. председателя, избранная на общем собрании) 28.06.2011-ориентировочно 25.07.2011 нет
Доброгост JI.A. (и.о. председателя, избранная правлением) ориентировочно 26.07.2011-по настоящее время 27.06.2011-по настоящее время
Цуба З.Б. (главный бухгалтер) 01.08.2009-04.03.2010 01.09.2009-04.03.2010
Балашко К.Б. (главный бухгалтер) 05.03.2010-24.06.2011 05.03.2010-24.06.2011
Цуба З.Б. (главный бухгалтер) 01.07.2011-??? нет
Врублевская М.А. (главный бухгалтер) ???-??? 24.06.2011-по настоящее время
??? ??? ???
3. Тем не менее, не смотря на то, что отчет ООО «Аудитфинанссервис» является ложным и не может приниматься во внимание, Ревизионная комиссия решила ознакомиться с написанным и проверить верность изложенного. Женщина из аудиторской компании при встрече с ревизорами нашего ТС разъяснила, что сделала заключение по работе бухгалтеров ТС по предоставленным бухгалтерским документам. В результате разговора было выявлено, что не были предоставлены ни оборотно-сальдовые ведомости за проверяемый период ни первичные документы (акты, ведомости, расшифровки и т.д.), и женщина из аудиторской компании, осмотрев баланс предприятия и увидев исправления, произведенные авторучкой в активе и пассиве баланса объявила, что дальше проверять нечего (следует отметить, что за аудит оплачено 3,5 млн.руб.). Так же зная, что в марте 2010 г. в ТС менялся главный бухгалтер и новый бухгалтер стал вести учет в новой программе, женщина из аудиторской компании не смогла понять почему в разных программах за период 2010 год отражены разные цифры, а нужно было в старой программе смотреть период январь-март 2010 г., а во второй апрель-декабрь 2010 г. (см. пункты 1.3, 3 Аудиторского отчета). Исходя их вышеизложенного Аудитор сделал заключение, что бухгалтерский учет в нашем ТС не ведется, что и отражено в аудиторском отчете.
4. Прежний бухгалтер Балашко К.Б. (период работы которой вновь проверялся) к участию в проверке не приглашалась.
5. Аудиторская проверка проведена выборочным методом. Ревизионная комиссия считает, что в течении 5 рабочих дней (со 2 по 10 ноября) должна была быть проведена проверка сплошным методом.
6. Проверка проведена за период с 01 августа 2009 г. по 30 июня 2011 г. Не затронут проверкой период с 01 июля 2011 г. по 30 сентября 2011 г.
7. Балашко К.Б. на приглашение членов ревизионной комиссии дать разъяснения о порядке ведения бухгалтерского учета и формирования информации ответила согласием и дважды (в т.ч. в присутствии ревизионной комиссии) объясняла и показывала документы проверяющей женщине из аудиторской компании. Женщина из аудиторской компании предложила вести бухгалтерский учет в программе 1С в более развернутом виде постатейно, т.е. отдельный человек - отдельное субконто. Однако учет, который ведется в ТС, согласно учетной политике в ТС, не противоречит инструкции об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности товариществами собственников.
8. По пункту 1.2 Аудиторского отчета установлено, что ТС является некоммерческой организацией и работает по упрощенной системе налогообложения, использует сокращенный план счетов, руководствуясь Инструкцией об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета в товариществе, что является правом товарищества. Применение общего плана счетов не является обязанностью товарищества. Учетная политика в ТС разработана и приложена к балансу.
9. Так же к пункту 1.2 Аудиторского отчета установлено, что Реестр членов ТС, утвержденный председателем правления и документы, подтверждающие право собственности (свидетельство о регистрации и т.д.) не являются первичными учетными документами для бухгалтерского учета и их наличие никоим образом не влияет на правильность и полноту внесения платы собственников за техническое обслуживание и коммунальные платежи. Проверка правильности начисления и уплаты по всем коммунальным платежам проводится в программе «Комплат», которая обслуживается государственным предприятием «Расчетно-вычислительный центр ГП УЖХ Мингорисполкома» г. Минск, ул. Московская, 9/25. В программе имеются все данные о начислении всех услуг по каждой квартире в отдельности с начала действия товарищества. Правильность начислений контролируется данным предприятием. Также здесь регистрируется смена собственника, прописка, выписка жильцов, выдача лицевых счетов. Кроме того, ежемесячно, по окончании начисления всех платежей, информация выводится на бумажный носитель, проводится сверка поступлений денежных средств от РВЦ, перечисленных собственниками, выводится задолженность собственников по оплате коммунальных платежей. Данная программа дает возможность проверки всех начислений и платежей за любой период на любого собственника.
10. В т.ч. пункте 1.2 Аудиторского отчета указано на отсутствие актов приема-передачи первичных документов от председателя правления Волочковой Л.Б. и.о. председателя правления Башкатовой А.С., то есть данные акты намеренно не были предоставлены проверяющим действующим и.о. председателя ТС Доброгост JI.A. В то же время не упоминается о том, предоставлены ли акты приема-передачи первичных документов Доброгост Л.А.от Башкатовой А.С.
11. По пункту 1.3 Аудиторского" заключения установлено, что счет 00 применялся для перенесения остатков с одной программы в другую (в связи со сменой главного бухгалтера). Сальдо по счету 00 отсутствует, и, соответственно, нарушений законодательства нет. Остатки по оборотно- сальдовым ведомостям по состоянию на 31.12.2010 и 01.01.2011г. идентичны по каждому счету, что проверено ревизионной комиссией. В Аудиторском заключении указано, что данные баланса за 2009 год и за 2010 год расходятся по состоянию на 01.01.2010 на 17,0 млн.руб. Фактически при составлении баланса снята задвоенная сумма в 17,0 млн.руб. как по активу баланса, так и по пассиву по 86 счету, о чем составлена бухгалтерская справка. При уменьшении данной суммы сальдо по оборотной ведомости не изменилось, то есть нарушений закона о бухгалтерском учете нет.
12. Так же "в пункте 1.3 Аудиторского отчета указано, что годовые балансы за 2009 и 2010 годы на заседании правления не представлялись и не рассматривались, но по утверждению Балашко К.Б. и Волочковой Л.Б. есть протоколы заседания правления по утверждению данных балансов. То есть Доброгост Л.А. намеренно не предоставила данные документы. Указано также на отсутствие Главной книги за 2011 год, но данная книга ведется в электронном виде, что разрешено законодательством, и распечатывается на бумажный носитель по окончании года и сдачи годового баланса, то есть в срок до 31 марта следующего года. А аудитор этого не знает.
13. До настоящего времени не проведена и не оформлена инвентаризация, которую необходимо проводить при смене председателя и главного бухгалтера ТС, что является нарушением
14. По пункту 2 Аудиторского заключения на указание несоответствия стоимости основного средства «Регистратор» в бухгалтерском учете со стоимостью, указанной в ТН №0344809 от 31.08.2010 установлено, что стоимость данного основного средства увеличена на стоимость монтажных работ в соответствии с Актом монтажных работ. Данное увеличение является обязательным в соответствии с действующим законодательством по бухгалтерскому учету.
15. В пункте 2 Аудиторского заключения написана нелогичная взаимоисключающая фраза: «...в 2011 г. за 1-е полугодие был начислен амортизационный фонд в сумме 770 850 руб., в то же время как формирование амортизационного фонда не производилось». Следует указать, что наличие или отсутствие амортизационного фонда никоим образом не влияет на финансовое положение ТС, так как данный фонд формируется на забалансовом счете.
16. В пункте 4 Аудиторского заключения указано, что ревизионная комиссия за период работы 2009-2011 годы не избиралась, не разрабатывалась и не утверждалась омета доходов и расходов ТС. Но Штатное расписание и Смета на 2011 год были утверждены протоколом заседания правления
17. В пункте 6 Аудиторского заключения указано, что ТС «получены денежные средства за 1-е полугодие 2011 г. на капитальный ремонт в сумме 25,4 млн.руб., которые ...подлежат размещению на депозитном счете. Товарищество фактически разместило 12,9 млн.руб.». Тут следует отметить, что данные средства не ПОЛУЧЕНЫ, а НАЧИСЛЕНЫ, а перечисление на депозитный счет идет спустя 2 месяца - после получения данных денежных средств на расчетный счет ТС. Пример, начислены отчисления на капремонт за январь по сроку уплаты 25 февраля, а денежные средства от РВЦ в ТС поступили примерно 20 марта и, соответственно, до 31 марта перечислены на депозит; далее за февраль - уплата 25 марта - поступление в ТС 20 апреля - перечисление на депозит до 30 апреля; далее за март - уплата 25 апреля - поступление в ТС 20 мая - перечисление на депозит до 31 мая. Итого получается 3 перечисления по 4,3 млн.руб. Равно 12,9 млн.руб. должно лежать на депозитном счете на дату увольнения Волочковой Л.Б. и Балашко К.Б. Расхождений нет, запись аудитора не обоснована.
18. Также в пункте 6 Аудиторского заключения указано, что «данные по начислению пени за просрочку внесения жилищно-коммунальных платежей аудиту не представлены» и «не Осуществляется раздельный учет по видам доходов по счету 92 «Внереализационные доходы и расходы». Но, опять же, начисление пени за просрочку внесения коммунальных платежей ведется в программе «Комплат». Перечисление пени производится через РВЦ. По счету 92 «внереализационные доходы и расходы» учет ведется по видам доходов и расходов, что отражается в оборотно-сальдовой ведомости счета. Тут же Аудитор сообщает, что данные пени учитываются при исчислении налога на прибыль, уплату которого ТС не производит в связи с использованием упрощенной системы налогообложения.
19. По пункту 7:
19.1. Вступительные взносы перенесены на счет 86, как рекомендовано в п. 13;
19.2. Запись о том, что выплата заработной платы оформлена не верными проводками, Ревизионная комиссия считает ошибкой со стороны аудитора, так как проводка Д-т 76.1 и К-т 51 отражает перечисление денежных средств с расчетного счета предприятия на транзитный счет в банке, с которого производятся перечисления на карточки работников ТС, а затем составляется проводка Д-т 70 и К-т 76.1 о перечислении денежных средств с транзитного счета в банке на карточки работников. То есть никаких ошибок в порядке ведения учета нет.
20. В пунктах 9 «Аудит правильности оплаты труда работников» и 10 «Аудит расчетов по социальному страхованию и обеспечению» указано, что в связи с отсутствием сметы доходов и расходов не возможно проверить полноту и правильность начисления и выплаты заработной платы и расчетов по социальному страхованию. Но существует утвержденное Штатное расписание, есть ведомости начисления и выплаты заработной платы, есть оборотно-сальдовые ведомости исходя из которых и должно проверяться исчисление и уплата зарплаты и налогов и сборов по ней. Аудитор этого не знает или ему намеренно не предъявили данные документы действующим и.о. председателя Доброгост Л. А.
21. В пункте 12 «Аудит финансовых результатов и использования прибыли» указано на необходимость закрытия счета 99 на 84 по окончании отчетного года, что проведено к моменту составления данного отчета.
22. В пункте 14 «Налог на недвижимость» указано на отсутствие документов по оценочной стоимости здания, в связи с чем рекомендуем в срочном порядке заняться восстановлением данных документов, если они действительно отсутствуют;
23. Таким образом, в аудиторском заключении не выявлены какие-либо конкретные нарушения, которые повлекли бы нанесение ущерба ТС.
24. Исходя из вышеизложенного, Ревизионная комиссия считает, что и.о. председателя ТС Доброгост JI.A. намеренно был заказан отрицательный результат аудиторской проверки для оклеветания предыдущего руководства ТС.
25. С учетом того, что проводился подставной аудит, Ревизионная комиссия считает, что денежные средства, уплаченные ООО «Аудитфинанссервис», необходимо взыскать в пользу ТС с и.о. председателя Доброгост JI.A.
26. Следует отметить, что в процессе многократного рассмотрения материалов по данной аудиторской проверке Ревизионная комиссия изучила состояние бухгалтерского учета за период с 30 июня 2011 года по 30 ноября 2011 года (время работы председателем Доброгост Л.А.) и сделала вывод, что производиться нецелевое расходование денежных средств: перечисление за водоснабжение мест общего пользования аванса в размере 3,5 млн.руб.; использование на текущие расходы (выплату зарплаты) денежных средств, которые должны были направиться на депозит (за 6 месяцев - ни одного перечисления на депозит не было произведено); был поврежден бухгалтерский учет в программе 1С за период до 30 июня 2011 года и его пришлось восстанавливать. Учет вплоть до 01 ноября не велся - нет ни одной живой цифры и теперь либо новому бухгалтеру придется его восстанавливать либо Доброгост Л.А. должна уговорить прийти бухгалтеров, работавших в период с 30 июня по 01 ноября 2011 г. и доделать свою работу, либо оплатить около 5,500 млн.руб. за восстановление бухгалтерского учета.
27. Ревизионной комиссией и в предыдущем отчете сообщалось, что Техническое обслуживание, предъявляемое собственникам квартир к оплате по нормам, действующим в РБ, не покрывает фактические расходы ТС. Данное превышение частично покрывалось арендной оплатой помещения в нашем доме, но, видимо, в настоящее время свободных денежных средств не хватает. Поэтому предлагаем определить сумму возмещения затрат по себестоимости для покрытия этой разницы. В связи с этим необходимо, чтобы бухгалтер и председатель ТС представили конкретную рассчитанную сумму непокрытых никакими доходами расходов за время деятельности ТС на 01 декабря 2011 г. Собственникам жилых и нежилых помещений необходимо определить в течении какого периода выставлять к погашению недовыставленные расходы (если такая необходимость подтвердится после восстановления бухгалтерского учета за период с 30 июня 2011 года по 30 ноября 2011 ]
Председатель комиссии: Шемченок Г.А.
Члены комиссии: Рябушева Т.В.
Пешкур Т.А.