Протокол №2 заседания Правления ТС «Зеленый дом на ул.Мирошниченко»
Г.Минск, ул.Мирошниченко, д.43А «29» апреля 2013г., 18.00
Присутствовали члены правления:
1) Барбарчик Л.Д.
2) Климошевский Д.И.
3) Погоцкий А.Г.
4) Чабанюк М.И.
5) Чирков К.В.
6) Шевченко В.В.
7) Ясюкевич А.С.
Отсутствовали члены правления:
1) Карпович Д.И.
Присутствовали 7 из 8 членов Правления, кворум имеется.
На заседание Правления ТС «Зеленый дом на ул.Мирошниченко» были приглашены:
1) Председатель ТС «Зеленый дом на ул.Мирошниченко» Амдий Д.М.
2) Председатель ревизионной комиссии ТС «Зеленый дом на ул.Мирошниченко» Разумейчик Д.В.
Председателем собрания Правления единогласно назначен Чабанюк М.И.
Секретарем собрания Правления единогласно назначен Чирков К.В.
Повестка заседания Правления:
1. Отчет ревизионной комиссии.
2. Обсуждение отчета ревизионной комиссии.
3. Анализ работы Председателя ТС «Зеленый дом на ул.Мирошниченко» Амдия Д.М., а также бухгалтера ТС «Зеленый дом на ул.Мирошниченко» за весь период их работы и принятие решения об их дальнейшей работе.
4. Необходимость проведения обследования здания на предмет недоделок, брака и пр., установление комиссии и сроков.
5. Заказ контейнеров для строительного мусора (выбор подрядчика, периодичность вывоза и пр).
6. Решение вопросов, поступивших от собственников ТС:
a. Какое решение принято по организации сбора бытовых отходов? Контейнеры для сбора мусора останутся возле подъездов, либо будет организовано специально оговоренное место (места)?
b. Когда в 3-м подъезде будут опломбированы счетчики воды? До сих пор не приняты меры по устранению этого упущения.
c. Почему нам не рассчитывают квитанции во время, если у нас есть специалист по коммунальным расчетам? И зачем мы держим его в штате?
d. Председатель неоднократно предлагал установить шлагбаумы на въездах гостевых парковок. Предлагаю правлению обязать его проработать данный вопрос.
e. О подключении к сети "шпаркi дамавiк".
7. Другие вопросы, не вошедшие в повестку.
РЕШИЛИ единогласно: повестку собрания не менять.
По первому вопросу:
СЛУШАЛИ:
Разумейчик Д.В. ознакомила присутствующих с Протоколом №2 заседания ревизионной комиссии товарищества собственников «Зеленый дом на ул.Мирошниченко» и приложением к данному протоколу (копия прилагается).
ВЫСТУПАЛИ:
Члены правления единогласно потребовали объяснений от Амдия Д.М. по всем пунктам, изложенным в Протоколе №2 заседания ревизионной комиссии товарищества собственников «Зеленый дом на ул.Мирошниченко» и приложении к данному протоколу.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ:
a. По запросу от жильцов нашего дома, председателем ТС, не предоставлено объяснение о причинах и основаниях не обеспечения работы лифтов (не включения) после принятия их Госпромнадзором, в результате чего были нарушены права жильцов нашего дома пользования общим имуществом.
Амдий Д.М. ответил, что лифты были включены в соответствии с графиком.
b. Начисления по коммунальным услугам за весь период производились в нарушение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 25 августа 1999 г. № 1332. Произвести перерасчет.
Правление единогласно постановило обязать председателя организовать проведение перерасчета.
c. В нарушение требований ст.7, Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» прием и сдача дел при освобождении от должности главного бухгалтера не оформлен актом.
Амдий Д.М. ответил, что о ст.7, Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» не знал.
d. С р/с ТС 29.03.13 была произведена оплата за курсы повышения квалификации в размере 691 000 руб. Предоставить информацию.
Амдий Д.М. сообщил, что обучение прошел, т.к. ТС необходим человек, ответственный за безопасное обслуживание лифтов. На вопрос Чабанюка М.И., почему о необходимости курсов не проинформировал Правление, почему этот вопрос не был предусмотрен в смете доходов и расходов ТС, Амдий Д.М. не ответил.
e. 09.01.2013 г. Был приобретен короб для зашивки лифтовой кабины 6 шт. на сумму 7 021 726 руб. Требуется обоснование этих расходов (что за материал по цене, были ли другие варианты для обшивки)
Разумейчик Д.В. сообщила, что лист ДВП размером 1,75*2,7м стоит около 65000 руб., а 1 кв.м. ДСП стоит около 50000 руб.
Правление единогласно обязало Амдия Д.М. письменно объяснить, на каком основании было оплачено за короб для зашивки лифтовой кабины, а также, почему выбран поставщик с такой высокой ценой.
f. 06.12.12 был получен заем в размере 50 000 000 руб. от ООО «Карпович». Разъяснение о необходимости займа и на какие цели был предоставлен.
Амдий Д.М. пояснил, что заем был получен на заработную плату обслуживающего персонала, на налоги, взносы в ФСЗН, оплату коммунальных услуг; что у ТС не было денег на счету, т.к. за счет средств вступительных взносов заработную плату платить нельзя; что составлен Акт взаимозачета с ООО «Карпович», по которому ТС оплачивает коммунальные услуги и иные платежи за квартиры, находящиеся в собственности ООО «Карпович» в счет данного займа.
Члены Правления потребовали предоставить имеющиеся документы и установили, что Акт взаимозачета с ООО «Карпович» не подписан со стороны ООО «Карпович».
В связи с этим члены Правления единогласно потребовали от Амдия Д.М. вернуть заем в полном размере, а также потребовали письменных объяснений от Амдия Д.М. о необходимости займа, на какие цели он был предоставлен и почему акт взаимозачета не подписан сторонами по настоящее время.
g. Выявлены нарушения Инструкции об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности товариществами собственников утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30.12.2008 N 207.
Амдий Д.М. пояснил, что не сегодняшний день в Т.С. отсутствует главный бухгалтер, поэтому устранить нарушения возможно будет, после принятия на должность главного бухгалтера.
Разумейчик Д.В. задала вопрос Амдию Д.М. каким образом Вы ведете поиск кандидатов на должность главного бухгалтера Т.С. Амдий Д.М. ответил: разместил объявление на а специализированных сайтах. Разумейчик Д.В. задала вопрос Амдию Д.М: почему телефон, указанный в объявлении о поиске бухгалтера в ТС уже неделю не отвечает. Амдий Д.М. пояснил, что закончились деньги на телефоне. На вопрос Разумейчик Д.В., почему не было обновлено объявление с другим номером телефона, ответа от Амдия Д.М. не получили.
h. Не отражены в бухгалтерском учете по соответствующим контрагентам денежные средства поступившие на р/с товарищества от собственников недвижимого имущества (членов товарищества) за коммунальные услуги и вступительные взносы на сумму 8 398 971 руб.
Члены Правления задали вопрос Амдию Д.М., почему бухгалтер не осуществляла работу по основным вопросам бухучета и почему председатель ТС не проконтролировал ее работу. Вопрос остался без ответа.
i. Пояснить на каком основании были начислены штрафы за складирование мусора на сумму 500 000 рублей 4 собственникам жилых помещений.
Амдий Д.М. ответил, что данные штрафы были начислены за нарушение пункта договора и являются доходом товарищества. Никаких оснований (документов), обосновывающих наложение штрафов, Амдий Д.М. не предоставил.
Разумейчик Д.В. пояснила, что штрафы были включены собственникам ТС в счет задолженности по коммунальным платежам, что недопустимо, т.к. ТС не уполномочено взимать штрафы с населения, штрафы взыскиваются уполномоченными на то госорганами в бюджет государства.
Члены правления РЕШИЛИ единогласно: необходимо убрать все данные задолженности в срок до 13.05.2013г, ответственный за исполнение – Амдий Д.М..
j. Выявлены нарушения Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (утв. пост. Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь 26.03.2004 N2)
Члены Правления потребовали показать личные дела работников ТС. Было установлено, что в личных делах работников отсутствует большая часть документов, документы в личном деле Амдия Д.М. отсутствуют вообще.
РЕШИЛИ единогласно: обязать председателя привести все личные дела работников в соответствие с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (утв. пост. Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь 26.03.2004 N2): личное дело Амдия Д.М в срок до 03.05.2013г, личные дела других работников в срок до 06.05.2013г.
k. В нарушение ст. 133 ТК не организован учет явки работников на работу и ухода с нее.
Амдий Д.М. обязался завести журнал прихода-ухода сотрудников.
Климошевский Д.М. задал вопрос Амдию Д.В. почему не убираются подъезды, в то время как у нас оформлено четыре уборщицы на полную ставку. Амдий Д.М. ответил, что никогда уборщицы не будут реально работать на полную ставку.
Климошевский Д.М. заметил, что во время отсутствия одной уборщицы по болезни, например, другая готова ее заменить, но ей никто не предлагал за это оплаты. Это еще один пример попустительства и формального отношения к работе со стороны Амдия Д.М.
Члены правления единогласно РЕШИЛИ обязать Амдия Д.М. завести журнал прихода-ухода работников, а также разместить актуальные объявления о поиске сотрудников в срок до 06.05.2013г.
l. Согласно п. 11.1 Трудового договора от 18.09.2012 председателю ТС установлен должностной оклад в размере согласно штатному расписанию. Пояснить на каком основании Амдию Д.М. начислялась надбавка в сумме 13 353 641 за период сентябрь 2012 –март 2013, не предусмотренная штатным расписанием.
Амдий Д.М. пояснил: «Если не выплачивать доплат, то будет мало». На вопрос членов Правления, почему начисления производились без обоснования, самостоятельно, без согласования с собственниками ТС, Амдий Д.М. ответил «Я не превысил этой суммы».
РЕШИЛИ единогласно: обязать Амдия Д.М. дать письменные объяснения по данному вопросу в срок до 06.05.2013г.
m. В связи с тем, что счета за коммунальные услуги были выставлены 24.04.2013 в нарушение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 25 августа 1999 г. № 1332 требуются пояснения от председателя ТС по следующему вопросу:
с 08.01.2013 в ТС принята на работу специалист по коммунальным расчетам, входит ли в ее обязанности выставление счетов за коммунальные услуги или это обязанность бухгалтера? Если да, почему счета за коммунальные услуги были выставлены только 24.04.2013, не если нет, пояснить, для выполнения каких трудовых обязанностей принят на работу специалист по коммунальным платежам?
Специалист по коммунальным платежам была уволена на основании приказа от 27.03.2013г.
По второму вопросу:
Члены правления потребовали ознакомиться с итогами голосования общего собрания и выяснили, что большинство собственников воздержалось в вопросе избрания председателя.
Согласно п.4.10 Устава ТС Решения общего собрания, за исключением вопросов, по которым требуется единогласие или квалифицированное большинство голосов (не менее двух третей голосов присутствующих на собрании), принимаются простым большинством голосов присутствующих на собрании членов товарищества собственников или их представителей. По вопросу избрания председателя большинство голосов воздержалось.
РЕШИЛИ: провести повторное голосование по вопросу избрания Председателя правления ТС в форме заочного голосования.
Чабанюк М.И. сообщил, что за все время работы Председателем ТС, Амдий Д.М. допустил огромное множество нарушений, которые выявила Ревизионная комиссия и, по всей видимости, не желает быстро их исправлять, в том числе по не знанию многих вопросов. Настолько запущен и запутан бухгалтерский учет, что после Общего собрания бухгалтер сразу же ушла, так как поняла, что будут проблемы при проверке.
Разумейчик Д.В. зачитала ч. 1.2 ст 47 Статья 47. (Дополнительные основания прекращения трудового договора с некоторыми категориями работников при определенных условиях), информирует правление ТС о том, что председатель ТС Амдий Д.М. был привлечен к административной ответственности (в виде уплаты штрафа) администрацией Cоветского района за неоднократное нарушение Закона об обращениях граждан и юридических лиц (ответ администрации Cоветского района от 25.03.2013 №1-18/231-1,2).
Данный факт является основанием для досрочного расторжения трудового договора заключенного с гражданином Амдием Д.М. 18 сентября 2012г.
Также Разумейчик Д.В. проинформировала членов Правления о том что, согласно. ч,4 ст.44 ТК, не избрание на должность является основанием для прекращения трудового договора.
По третьему вопросу:
Таким образом, руководствуясь вышеизложенным, а также выявленными Ревизионной комиссией и членами правления нарушениями, члены Правления предложили голосовать за отстранение от должности Председателя ТС «Зеленый дом на ул.Мирошниченко» Амдия Д.М. с 6 мая 2013г.
Голосовали:
1) Барбарчик Л.Д. - ЗА
2) Климошевский Д.И. - ЗА
3) Погоцкий А.Г. - ЗА
4) Чабанюк М.И. - ЗА
5) Чирков К.В. - ЗА
6) Шевченко В.В. - ЗА
7) Ясюкевич А.С. – ВОЗДЕРЖАЛСЯ
Итого: за отстранение от должности Председателя ТС «Зеленый дом на ул.Мирошниченко» Амдия Д.М. проголосовало 6 человек, один воздержался.
РЕШИЛИ: отстранить Амдия Д.М. от должности председателя ТС «Зеленый дом на ул.Мирошниченко» с 06.05.2013г.
Чабанюк М.И. выступил с предложением выбрать Исполняющего обязанности председателя ТС «Зеленый дом на ул.Мирошниченко» , который вступит в должность с 6 мая 2013г.
Климошевский Д.И. предложил проголосовать за кандидатуру Погоцкого А.Г.
За кандидатуру Погоцкого А.Г. на должность Исполняющего обязанности председателя ТС «Зеленый дом на ул.Мирошниченко» ПРОГОЛОСОВАЛИ единогласно.
РЕШИЛИ единогласно: передачу дел оформить актом приема-передачи, организовать комиссию для передачи дел, в которую войдут все присутствующие члены Правления, а также Председатель ревизионной комиссии Разумейчик Д.В. Начало работы комиссии 02.05.2013г в 18.00.
По четвертому вопросу:
РЕШИЛИ единогласно: провести обследование здания на предмет недоделок, брака и пр. Для этого создать комиссию в составе всех членов Правления. Срок проведения обследования назначить - до 13.05.2013г.
По пятому вопросу:
РЕШИЛИ единогласно: проанализировать подобные предложения организаций по вывозу строительного мусора, подготовить вопрос на заочное голосование.
По шестому вопросу:
a. Какое решение принято по организации сбора бытовых отходов? Контейнеры для сбора мусора останутся возле подъездов, либо будет организовано специально оговоренное место (места)?
РЕШИЛИ единогласно: поручить проработку данного вопроса и.о. Председателя ТС Погоцкому А.Г. после принятия дел.
b. Когда в 3-м подъезде будут опломбированы счетчики воды? До сих пор не приняты меры по устранению этого упущения.
Амдий Д.М. рассказал, что принимал дом не он, поэтому он не может ответить, почему дом был принят без опломбированных счетчиков воды. Письмо в МАПИД процессе написания .
РЕШИЛИ единогласно: обязать и.о. Председателя ТС Погоцкого А.Г. проработать данный вопрос после принятия дел.
c. Почему нам не рассчитывают квитанции во время, если у нас есть специалист по коммунальным расчетам? И зачем мы держим его в штате?
Амдий Д.М. пояснил, что специалист по коммунальным расчетам без бухгалтера не может рассчитать квитанции.
d. Председатель неоднократно предлагал установить шлагбаумы на въездах гостевых парковок. Предлагаю правлению обязать его проработать данный вопрос.
Амдий Д.М. сказал, что никогда не предлагал установку шлагбаумов.
РЕШИЛИ единогласно: обязать и.о. Председателя ТС Погоцкого А.Г. проработать данный вопрос после принятия дел.
e. О подключении к сети "шпаркi дамавiк".
РЕШИЛИ единогласно: обязать и.о. Председателя ТС Погоцкого А.Г. проработать данный вопрос после принятия дел.
По седьмому вопросу:
Члены Правления задали вопрос Амдию Д.М. про госдотации на коммунальные услуги, документы на которые он публично на Общем собрании обещал подать до конца марта 2013г.
Амдий Д.М. ответил, что дотации не получили, т.к. он еще не написал соответствующее письмо. А письмо не написал, так как не может самостоятельно принять такое ответственное решение, нужен документ, на основании которого Амдий Д.М. подаст соответствующие документы для получения госдотаций.
Члены Правления выразили недоумение, на каком основании для получения госдотаций требуется такой документ и почему Амдий Д.М. ничего никому не говорил про него. Амдий Д.М. затруднился ответить.
РЕШИЛИ единогласно: обязать и.о. Председателя ТС Погоцкого А.Г. проработать данный вопрос после принятия дел.
Председатель Правления ТС «Зеленый дом на ул.Мирошниченко»:
Амдий Д.М.
Члены Правления ТС «Зеленый дом на ул.Мирошниченко»:
Барбарчик Л.Д.
Климошевский Д.И
Погоцкий А.Г.
Чабанюк М.И.
Чирков К.В.
Шевченко В.В
Ясюкевич А.С.
- никаких проблем... мусор вывозят... дворники вроде есть - подъезд убирают... тепло/вода - в порядке... удобно - оплатил 1 раз в месяц и не паришься ни о чем... а то плати председателю, бухгалтеру, еще хрен знает кому...
они от этого пухнут 
