Паспорт для детей не привозя их в Беларусь

Ребята и девчата, может кто-нибудь даст ссылку на официальный источник о требованиях к свидетельству о рождении выданному за границей? Моя ситуация: нужно поставить в загсе штампик о ребенке (родился в Канаде), был сделан перевод канадского СОР сертифицированным переводчиком в Канаде, перевод подшит к копии СОР и отправлен в МИД Канады где был проставлен апостиль на канадскую копию и перевод, все было отправлено в посольство Беларуси в Канаде в котором был проставлен апостиль только на канадскую копию, но в посольстве сказали что без проблем за доп. денежку поставят и на переводе тоже и тогда этот документ будет принят в любом государственном учреждении Беларуси. Звонок в загс заставил нас сомневаться - начальник сказала что примет только легализованный оригинал с нотариально заверенным на территории Беларуси переводом. Прочитал всю ветку и похоже большинство так и делают хотя я бы согласился с консулом что легализация в посольстве для того и существует чтобы документ был действителен в Беларуси. По существу не требуется даже канадская копия, только заверенный в посольстве перевод - в загсе не обязаны знать английский. Не хотелось бы ставить миллион печатей и подшивать кучу бумаг к оригиналу. Хотелось бы узнать правомерность требования оригинала в заксе, чтобы были козыри в запасе в случае проблем.
Заранее спасибо.

RomanNice:

СОР - апостиль в стране выдачи - перевод в РБ, затем заверение у нотариуса в РБ или перевод в Канаде у переводчика, которого заверяет белорусский консул (узнать у консула), затем заверение перевода у консула. Консул, кстати, тоже является нотариусом.
Все.
Вопрос немного не по теме. Ездили рожать или живете в Канаде?

Спасибо за оперативный ответ.
Живем в Канаде, но белорусские паспорта общенациональные - не ПМЖ серии РР.
Спрашивал про ссылку на ресурс в случае если в загсе проявится эффект "я тут самый главный - лучше всех знаю". Нашел пару телефонов: телефон "Горячей линии" главного управления юстиции Мингорисполкома +375-17-218-0337 и номера справочной телефонной линии главного управления юстиции Мингорисполкома по деятельности загсов: 253-00-68 и 266-04-96. Будем звонить если возникнут вопросы.
Кстати, перевод делался с оригинала без проставленного апостиля, апостиль проставлялся на копию с переводом и потом легализовался в посольстве, то есть перевода самой печати апостиля в русском варианте не существует. Не знаю имеет ли это значение, по крайней мере в посольстве вопросов не возникло.

RomanNice:

Не совсем понял, кто ставил апостиль? Если консульство РБ, то оно не имело права этого делать.

Наша последовательность:
1. Перевод оригинала без апостиля МИДа Канады (1 титульный лист конторы переводов + 1 лист копии СОР + 2 листа перевода на русский)
2. Послали 4-х листовый пакет (не оригинал) в МИД Канады где проставили апостиль на все четыре листа.
3. Послали пакет в посольство Беларуси где проставили апостиль только на английскую копию (сказали что без проблем поставят и на перевод тоже).

Получается что перевод был сделан до канадского апостиля (большая красная печать с тексом на английском) и перевода канадского апостиля на русском варианте нет - только такая же печать на английском и, в будущем, апостиль посольства.

1596834:

Такие чудеса наверное только в Канаде бывают. Как вообще можно ставить апостиль(подтверждение подлинности документа) на копию документа? Нужно ставить апостиль на оригинал СОР и потому уже его переводить в РБ у присяжного переводчика. Мне перевели СОР и сам апостиль на отдельном листе так как печать с бумагой ставилась на обратной стороне СОР. После уже переводчик не подшивал перевод к оригиналу, а сделал это на копии и нотариус всё это подшил и закрепил своей печатью. Потому все документы оригиналы с опостилями у меня остались не испорченными отдельно на руках. Канада смотрю тупит похлеще Англии.

В Канаде проще относятся к копиям документов. Я ездил с оригинальной страховкой на машину пока один канадец не спросил меня: зачем ездить с оригиналом? его же можно потерять. сделай фотокопию - для полиции вполне подойдет.
Вообще я так понимаю что мне все-равно на чем ставил апостиль МИД Канады. Как только в посольстве Беларуси поставили свою печать/подпись на перевод то этот документ уже легальный для использования в Беларуси. Наверно доверие что люди не будут делать поддельные копии крайне заразительно, но в Беларуси у чиновников к этой заразе стойкий иммунитет.

Кстати, чуть не забыл: получается что если переводить в РБ то оригинал в посольство посылать вообще не нужно, только поставить апостиль в МИДе Канаде?

Powwow:

Чудеса как раз таки у нас. Там к документам относятся более-менее лояльно. У нас это какая-то одержимость. Хочется спросить, почему заранее не прочитали то как и что делали до вас (в том числе и я). Там все было подробно описано. И не думаю что стоило бы заморачиваться с переводом в Канаде - это можно сделать и в Беларуси причем не очень дорого вместе с услугами нотариуса, чем избавили бы себя от ненужной волокиты и лишних вопросов.
В любом случае удачи. Как показывает опыт тема эта будет еще долго актуальна

С самого начала позвонили в посольство и они предложили первоначальный вариант и только когда почти все было готово попросили друзей узнать в загсе и получили другую информацию. Тогда и начали читать про опыт других.
В принципе, от того что дороже чем в РБ мы не обеднеем. Обидно будет бодаться и терять время там, доказывая что перевод заверенный в посольстве тоже легальный.
И все же, если оригинал переводить в РБ, то нужно легализовать оригинал в посольстве или только апостиль в МИДе Канады?

Powwow:

У меня было свидетельство о рождении с апостилем (у нас такая марка клеится). Перевод делал в РБ. Апостиль это уже и есть легализация документа.

Спасибо

RomanNice:

1668745, делайте, как Вам удобно, но все иной варианты кроме тех, которые я описал, приводят к недействительному документу и сотрудник ЗАГСа или ОГИМ будет вправе и даже обязан отказаться принять данный документ.
Еще у меня есть подозрение, что Вы что то путаете. На документе не может быть двух апостилей, МИД Канады и консульства РБ.

Ссылка на страницу посольства Беларуси в Канаде:
http://canada.mfa.gov.by/ru/consular_issues/legalization/

Выписка из текста о легализации документов выданных в Канаде по ссылке выше:

Как удостоверить подлинность выданных в Канаде документов при необходимости их представления в заинтересованные инстанции Республики Беларусь.
В связи с тем, что Канада не присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года об апостиле, выданные в Канаде документы (свидетельства о рождении, смерти, заключении или расторжении брака, образовании и др.) имеют силу на территории Республики Беларусь только после консульской легализации.
При необходимости представления в заинтересованные инстанции Республики Беларусь заявитель должен легализовать данный документ в Министерстве иностранных дел Канады, а затем в консульской службе посольства Республики Беларусь в Канаде.

Выписка из Википедии:

Гаагская конвенция 1961 года (полное название: «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года» (рус.), «Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents» (англ.), «Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers» (фр.)) — международная Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов для стран-участниц Конвенции.

Конвенцией устанавливается специальный знак (штамп), проставляемый на официальные документы, созданные в одном государстве и подлежащие передаче в другое государство, заменяющий процедуру консульской легализации, — апостиль.

Практически посольство Беларуси просто подтверждает что апостиль МИДа Канады является подлинным.

RomanNice:

Вот и встало все на свои места. МИД Канады не апостиль ставит, а выполняет консульскую легализацию.

Дело в терминологии. Апостиль и консульская легализация одно и то же. Только одно для стран участниц Гаагской конвенции другое для остальных стран. Апостиль одноэтапная легализация, а консульская легализация двухэтапная. Я конечно не юрист, но для меня это выглядит именно так.

RomanNice:

Я так полагаю, что и белорусский апостиль на деле совсем не апостиль, а заверение верности перевода или удостоверение подписи переводчика.

Так и есть. Просто печать посольства и подпись консула или работника с полномочиями нотариуса.

RomanNice:

Теперь с этой бумажкой можете ехать за паспортиной для детины )

Надеюсь.
Попытаюсь не забыть предоставить мой опыт здесь после посещения Беларуси.