зайдите в тему по шенгену типа С, там написан график выдачи свободных дат для регистрации. вот в этот день, если получится, зарегистрируетесь и в указанную дату подадите документы. или через визовый центр. можете уже попробовать позвонить и спросить о свободной дате.
ps правильный адрес https://secure2.e-konsulat.gov.pl/ спасибо , как-то оень сложно это все, раньше была информация, что сразу при получении можно податься и не нужно регаться (