ГСПК ЛОЖИНСКИЙ

Итак, движение по приходу/расходу ГСПК за ноябрь/декабрь 2018.
НОЯБРЬ:
Приход – 12 123,82 рублей.
Расход – 14 731,59 рублей.
Из существенных трат и трат «с вопросами»:
1. ЗП с налогами 5 712,60 рублей, при обычных в среднем 4 000 руб. Рост за счет выплаты уволенному работнику 1 695,96 рублей при обычной зарплате в 225,85 рублей. Данная выплата требует дополнительных разъяснений и документального подтверждения.
2. В ноябре выплачивалась заработная плата «мертвой души» - делопроизводителю – Панченко Ю. в размере 150,50 рублей. Кто она, за что ей платят заработную плату – никто не знает. Более того, ее никто даже в глаза не видел за период с сентября 2018 года по середину января 2019 года.
3. Земельный налог - 1 371,43 руб.
3. Стройматериалы - 5 331,59 руб. Сумма превышает 25 базовых величин, которые Мелешко Д. имел право тратить без согласования с собранием уполномоченных. Накладные не представлены.
4. Судебные издержки - 635,23 руб.

ДЕКАБРЬ:
Приход – 16 337,73.
Расход – 8 497,99.
Из трат «с вопросами»:
1. Очередная выплата «мертвой душе» - Панченко Ю.
2. Битсистем – 800 руб. За что произведена плата как всегда никто не знает. Все обязательства на данный период времени перед «Битсистемом» ГСПК выполнило в полном объеме.

По нашим РАСЧЕТАМ (т.к. информации об этом не предоставлена), на 01.01.2019 на рс должно было быть 11572,06 рублей.
Выводы:
1. Мелешко Д. не намерен давать отчеты о проделанной за период работе, тратах кооператива и, самое главное, оснований трат денег.
2. Низкое качество ведения документооборота приводит к тому, что суды Мелешко Д. все проигрывает, траты покрываются за счет членов кооператива: принятый в штат кооператива юрист – 300 рублей ежемесячно, судебные издержки за ноябрь 2018 года - 635,23 рублей.
3. В кооперативе несколько лет трудоустроен человек, который с сентября 2018 года на рабочем месте в кооперативе не появляется, обязанностей по должности и время работы не определено – делопроизводитель Панченко Ю. с ежемесячной заработной платой в 150 рублей.
4. Мелешко Д. произведена закупка стройматериалов на возведение 6 боксов, в счет расчета ими с «Битсистем». Закупка произведена с нарушением Устава кооператива – закупки на такие суммы производятся по согласованию с правлением и уполномоченными. Деньги потрачены – расчет за проектирование производить опять нечем. Сама рассматриваемая форма оплаты работ «Битсистем» гаражами – непонятна и в принципе противозаконна, по какой сумме за гараж будем считать. Что дальше делать с возведенными гаражами мелешко Д. не сказал.

Исходя из вышеизложенного на ближайшем собрании правления рассмотреть вопросы:
1. Обязательной отчетности председателя правления кооператива и бухгалтера за месяц, с предоставлением полной отчетности по расходу денежных средств.
2. Определить минимальное количество посещений в месяц собраний правления нанятым в штат кооператива юристом.
3. Потребовать от Мелешко Д. возврата денежных средств, переводимых делопроизводителю в качестве заработной платы.
4. Мелешко Д. представить исчерпывающую информацию о тратах денег в «Битсстем», договорах с проектной организацией
5. Мелешко Д. представить квитанции траты денежных средств. Категорически запретить самовольную трату денежных средств.
6. Данные вопросы вынести на обсуждение собрания уполномоченных с целью дать оценку действиям мелешко Д. и принятия решения по существу.

сегодня хотели уточнить у бухгалтера отдельные данные и выяснилось, что мелешко представил вчера СТАРЫЕ и не актуальные данные. вот так, дамы и господа у нас с отчетностью в кооперативе - вчера предоставили данные для отчета, а сегодня они уже «старые»

Добрый день. Я член правления Хаустов Игорь в виду невозможности контроля расхода денежных средств кооператива, 27 декабря 2018 года обратился с письменным обращением к Мелешко Д. В обращении просил представить информацию о движении денежных средств: приход, расход, на какие нужды производились траты, а также основания для расходования денежных средств (весь текст обращения размещен на форуме онлайнера ГСПК «Ложинский»)
Вчера, 10 января 2019 года, представлен ответ, но это не ответ на заданные вопросы и даже не выписка по счету – мне передали журнал проводок за три месяца 2018 года. Это к вопросу, как у нас поставлена финансовая дисциплина и финансовая отчетность.
Ну ладно, давайте попробуем разобраться и первое, чего МЫ НЕ ВИДИМ – это остатка денег на счете по состоянию на 31.12.2018 года.

Итак, движение по приходу/расходу ГСПК за ноябрь/декабрь 2018.
НОЯБРЬ:
Приход – 12 123,82 рублей.
Расход – 14 731,59 рублей.
Из существенных трат и трат «с вопросами»:
1. ЗП с налогами 5 712,60 рублей, при обычных в среднем 4 000 руб. Рост за счет выплаты уволенному работнику 1 695,96 рублей при обычной зарплате в 225,85 рублей. Данная выплата требует дополнительных разъяснений и документального подтверждения.
2. В ноябре выплачивалась заработная плата «мертвой души» - делопроизводителю – Панченко Ю. в размере 150,50 рублей. Кто она, за что ей платят заработную плату – никто не знает. Более того, ее никто даже в глаза не видел за период с сентября 2018 года по середину января 2019 года.
3. Земельный налог - 1 371,43 руб.
3. Стройматериалы - 5 331,59 руб. Сумма превышает 25 базовых величин, которые Мелешко Д. имел право тратить без согласования с собранием уполномоченных. Накладные не представлены.
4. Судебные издержки - 635,23 руб.

ДЕКАБРЬ:
Приход – 16 337,73.
Расход – 8 497,99.
Из трат «с вопросами»:
1. Очередная выплата «мертвой душе» - Панченко Ю.
2. Битсистем – 800 руб. За что произведена плата как всегда никто не знает. Все обязательства на данный период времени перед «Битсистемом» ГСПК выполнило в полном объеме.

По нашим РАСЧЕТАМ (т.к. информации об этом не предоставлена), на 01.01.2019 на рс должно было быть 11572,06 рублей.
Выводы:
1. Мелешко Д. не намерен давать отчеты о проделанной за период работе, тратах кооператива и, самое главное, оснований трат денег.
2. Низкое качество ведения документооборота приводит к тому, что суды Мелешко Д. все проигрывает, траты покрываются за счет членов кооператива: принятый в штат кооператива юрист – 300 рублей ежемесячно, судебные издержки за ноябрь 2018 года - 635,23 рублей.
3. В кооперативе несколько лет трудоустроен человек, который с сентября 2018 года на рабочем месте в кооперативе не появляется, обязанностей по должности и время работы не определено – делопроизводитель Панченко Ю. с ежемесячной заработной платой в 150 рублей.
4. Мелешко Д. произведена закупка стройматериалов на возведение 6 боксов, в счет расчета ими с «Битсистем». Закупка произведена с нарушением Устава кооператива – закупки на такие суммы производятся по согласованию с правлением и уполномоченными. Деньги потрачены – расчет за проектирование производить опять нечем. Сама рассматриваемая форма оплаты работ «Битсистем» гаражами – непонятна и в принципе противозаконна, по какой сумме за гараж будем считать. Что дальше делать с возведенными гаражами мелешко Д. не сказал.

Исходя из вышеизложенного на ближайшем собрании правления рассмотреть вопросы:
1. Обязательной отчетности председателя правления кооператива и бухгалтера за месяц, с предоставлением полной отчетности по расходу денежных средств.
2. Определить минимальное количество посещений в месяц собраний правления нанятым в штат кооператива юристом.
3. Потребовать от Мелешко Д. возврата денежных средств, переводимых делопроизводителю в качестве заработной платы.
4. Мелешко Д. представить исчерпывающую информацию о тратах денег в «Битсстем», договорах с проектной организацией
5. Мелешко Д. представить квитанции траты денежных средств. Категорически запретить самовольную трату денежных средств.
6. Данные вопросы вынести на обсуждение собрания уполномоченных с целью дать оценку действиям мелешко Д. и принятия решения по существу.

сегодня хотели уточнить у бухгалтера отдельные данные и выяснилось, что мелешко представил вчера СТАРЫЕ и не актуальные данные. вот так, дамы и господа у нас с отчетностью в кооперативе - вчера предоставили данные для отчета, а сегодня они уже «старые»

[censored by Grace-o 3.5.7]

[censored by Grace-o 3.5.7 3.5.8]

[censored by Grace-o 3.5.7 3.5.8]

По состоянию на 08.02.2019 года на расчетном счету было 3403,65 рублей, Остаток по состоянию на 01.03.2019 года – 5 259 рублей.
За февраль 2019 года поступило 10 020,99 рублей.
Задолженность членов ГСПК «Ложинский» по всем видам взносов составляет 89 881,67 рублей.

В течение февраля 2019 года проведены мероприятия:
1. Подведены итоги выборов. Проведены:
1.1. Мероприятия передачи дел новому председателю правления ГСПК «Ложинский» Вадютину В.М.
1.2. Регистрация председателя правления кооператива Вадютина В.М. в Администрации Первомайского района г.Минск.
1.3. Регистрация Устава ГСПК «Ложинский». Ежемесячная отчетность
2. Организация работы собрания уполномоченных членов ГСПК «Ложинский». Проведено два собрания уполномоченных, результаты представлены на информационных ресурсах. Правление кооператива не сформировано ввиду отсутствия кандидатов. В настоящее время подано три заявления от кандидатов в правление, их участие в работе кооператива не оценено, ввиду отсутствия результатов.
3. Ревизионной комиссией проводится оценка личных дел членов кооператива, по результатам мероприятий будут подготовлены предложения по приведению в соответствие личных дел членов кооператива. В настоящее время, часть владельцев паёв на строительство не имеют заявлений о членстве в кооперативе, договора не заключены, адреса не достоверны и т.д.
4. Приведение в соответствие документооборота кооператива, формирование делопроизводства в соответствии с предъявляемыми требованиями:
4.1. заведены книги и журналы учета различных типов документов по кадрам, делопроизводству, ОТ и ТБ.
4.2. Разработаны инструкции пользования гаражами, парковками, должностные инструкции.
4.3. Систематизированы и разложены по делам документы.
4.4. Все документы ГСПК находятся в помещении ГСПК.
5. Наведение элементарного порядка в помещениях административного здания кооператива.
6. Инвентаризированы боксы и помещения обоих блоков с определением бесхозных помещений. Выявлены 12 гаражей, не включенных финансовый оборот кооператива.
7. Устранение недостатков бывшего председателя правления и бухгалтера кооператива по вопросам:
7.1. выплаты заработных плат и отпускных, согласно штатному расписанию кооператива. В перспективе составление плана мероприятий, позволяющих ГСПК «слезть с пороховой бочки» с огромной (относительно ФОТ) суммой невыплаченных отпускных в связи с не отправлением сотрудников в отпуск (у некоторых скоро будет «юбилей без отпуска»).
7.2. по земельному налогу.
8. Смена бухгалтера кооператива. Новый главбух взят в штат в качестве ИП, что позволяет сократить налог по ЗП бухгалтера почти на 50%. По результатам приема и передачи дел, констатированы существенные недостатки в ведении документации и финансово-хозяйственной деятельности кооператива. Начаты мероприятия проверки за период с 2013 года по настоящее время, по результатам будет подготовлен акт и принято решение о проведении стороннего аудита финансово-хозяйственной деятельности кооператива. До 1 апреля должен быть подготовлен балансовый отчет за 2018 год, предыдущий бухгалтер отказался его выполнять.
9. Мероприятия, проводимые по наведению финансовой дисциплины, в том числе, направленных на снижение финансового давления на членов кооператива и проведения работ по обслуживанию общего имущества кооператива:
9.1. Установлены размер и порядок уплаты вступительного, членского взносов, размеров пени.
9.2. Проводится сверка сумм уплаченных членами кооператива с бухгалтерским учетом. Адекватно выставленные суммы в ЕРИП. Доведение до членов кооператива их задолженностей. Личное присутствие бухгалтера в работе органов управления кооператива – каждый вторник и четверг с 17:00 до 20:00. Ежемесячный отчет о движении средств кооператива, законности проведения выплат.
9.3. Для уменьшения процентов по обслуживанию счета кооператива, соответственно, счет кооператива переведен в другой банк.
9.4. Открыты зарплатные счета сотрудников в другом банке, что позволило сократить расходы, связанные с перечислением ЗП на 1,5%.
9.5. Организация введения в действие взимания денежных средств за пользование парковкой ГСПК «Ложинский» и платного въезда на территорию кооператива транспортных средств не членов кооператива.
9.6. Организация проведения работ индивидуального учета использованной, членами кооператива, электроэнергии.
9.7. Организация сдачи в наем помещений кооператива.
10. Практические мероприятия:
10.1. Заключение трудовых контрактов с контролерами КПП. Все сотрудники переведены с бессрочных договоров на контракты. Частично изменен штат контролеров КПП для обеспечения «всегда на месте и трезвые».
10.2. Место расположения КПП блока А перемещено в административное здание, что позволит существенно сэкономить на отоплении КПП. Восстановлен санузел в АБК блока А, о существовании которого, похоже, не подозревали все эти долгие годы.
10.3. На КПП доставлены антигололедные материалы, контролеры осуществляют обработку им съездов и дорожек. Контролерами налажена уборка территорий.
10.4. КПП обоих блоков укомплектованы противопожарным оборудованием и медицинскими аптечками. В обоих блоках установлены информационные стенды.
10.5. Оценка работоспособности шлагбаумов с целью организации полноценного пропускного режима: Блок А – электроника нерабочая, железо сгнило, замена на новый (предварительная стоимость - 1 500 руб.). Блок В – в состоянии, позволяющем эксплуатацию.
10.6. Ведется составление сметы на модернизацию (ремонт) покрытия кровли обоих блоков кровельной мембраной (гарантийный срок – 5 лет, а номинальный срок службы покрытия – 30-50 лет).
10.7. Переоборудование освещения: в блоке А установлены энергосберегающие лампы и датчики движения, в блоке В энергосберегающие фонари-прожекторы освещения въезда и проходов. Данное мероприятие позволило сделать нормальное освещение блоков и повысить безопасность блоков при существенной экономии электроэнергии.
10.8. Оценен объем работ по приведению в порядок т.н. ливневок и крыш в блоке В для устранения подтопления гаражей.
10.9. Вынос электросчетчиков, с целью организации индивидуального учета использованной, членами кооператива, электроэнергии. Проведены расчеты, составлена смета мероприятия, ведется поиск исполнителей работ. Необходимость работ обусловлена: общий расход электроэнергии составляет более 20 000 рублей в год. Члены кооператива, ввиду отсутствия контроля, возмещают недопустипо малую часть потребленной электроэнергии.
10.10. Подключен интернет в офисном помещении ГСПК. Расторгнут договор на облуживание мобильного телефона. Все сотрудники ГСПК пользуются личными номерами. Это позволит сэкономить несколько десятков рублей в месяц.
11. Проектирование блока А. Работы не завершены, ООО «Битсистем» не предоставляет для ознакомления, выполненные согласно договору результаты работы. Введутся сложные переговоры, направленные нами на приведение работ к соответствию, согласно договорных отношений. Между тем, 27.02.2019 ГСПК получено письмо от проектировщика, датированное 30.01.2019 о расторжении договора на проектирование в связи с нарушением нами (по их мнению) условий оплаты, а также в связи с существенным ростом стоимости проектирования (с 27 000 рублей до 132 000 рублей). В адрес ООО «Битсистем» нами направлена претензия и ведутся переговоры. Ситуация значительно осложнена предоставлением ранее бывшим председателем правления недостоверной информации о ходе проектирования. Изыскиваются пути выхода из сложившейся ситуации.

[censored by Grace-o 3.5.7 3.5.8]

Можно увидеть бумагу, чтобы самому отделить «зерна от плевел» и принять грамотное решение?

18 апреля т.г. в 19:30 в административном здании кооператива по адресу г.Минск ул.Гинтовта 51А состоится собрание уполномоченных членов кооператива. Инициатор проведения собрания – председатель правления кооператива. Предлагаемая к рассмотрению повестка дня:
1. Проектные работы по блоку «А» ГСПК «Ложинский».
2. Ремонт кровли блоков «А» и «В» ГСПК «Ложинский».
3. Рассмотрение заявления Голованова В.Н. о вступлении в члены ГСПК «Ложинский».
4. Рассмотрение обращения члена ГСПК «Ложинский» Тихоновой В.И.
5. Рассмотрение обращения члена ГСПК «Ложинский» Синяк М.В.
6. Рассмотрение заявления члена ГСПК «Ложинский» Черкес Г.И.
Повестка дня может быть дополнена или изменена решением собрания уполномоченных членов кооператива.
Предлагаю прибыть на собрание уполномоченных членов кооператива 18 апреля т.г. в 19:30 в административное здание кооператива по адресу г.Минск ул.Гинтовта 51А. Согласно Уставу ГСПК «Ложинский», п.47 «… На собрании уполномоченных вправе присутствовать члены кооператива, не являющиеся уполномоченными, без права участия в голосовании по вопросам повестки дня».