Первичные учетные документы: мифы и реальность

kat_kat_kat,

В итоге, при сдаче документов на проверку про эти акты даже никто не вспомнил.

Почему при сдаче документов на проверку кто-то что-то должен "вспомнить"? Это дело ИП - что сдавать на проверку. Что сдал - то и приняли. Не более того.

За один день проверили и закрыли проверку с 1 замечанием.

Это как кому повезет

kat_kat_kat:

У моего знакомого при закрытии, спросили: а где ваши акты-договора? У него их тоже не было. Правда в итоге тоже на них забили, но вопрос поступил. Я думала и меня может спросят

прям спросили и забили, лучше б не врал ваш знакомый, а сказал сколько базовых отгрузил за забытые акты

Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь разъяснило порядок проверки первичных учетных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства в своём письме от 17.04.2019 № 8-2-11/00243 «О проверке первичных учетных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства».
http://nalog.gov.by/ru/news_ministerstva_ru/view/r-o-proverke-per ... var-33059/

Проверка первичных учетных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства: разъясняет МНС

vikusik:

Добрый день.
подскажите, пожалуйста, у менеджера ООО (Исполнитель) в должностной инструкции прописано, что он подписывает все документы, связанные с ведением сделки, т.е. акты выполненных работ, счет-фактуры и заказ-наряды. Данные документы являются первичными учетными документами. Достаточно ли ему своей ДИ для подписания документов или должна быть обязательно доверенность на право подписания?
В законе о бухучете в ст. 10 написано просто "должностное лицо" подписывает данный документ. Заказчик утверждает, что должностное лицо только руководитель или по доверенности только менеджер может быть, типа, ДИ не достаточно. Какую базу почитать, если нужна доверенность? Закон о хозобществах? ГК где-то?

ст53 закона об общ-вах--без дов-ти действует руководитель--

Единоличный исполнительный орган хозяйственного общества либо лицо, возглавляющее коллегиальный исполнительный орган, в пределах своей компетенции без доверенности действуют от имени этого общества: представляют его интересы (в том числе в органах управления иных юридических лиц, участником которых является хозяйственное общество), совершают сделки от имени хозяйственного общества и др

ст183 ГК

Статья 183. Представительство
1. Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, законодательстве либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного управления и самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого

Должностная инструкция - это лишь документ, определяющий общие функциональные обязанности. При подписании доков вмесио рук-ля все условия этого определяются приказом и доверенностью (приказ - внутренний организационно-распорядительный док-т, который устанавливает правомочность работника на подписание документов внутри организации; доверенность же - это документ, определяющий правомочность работников перед третьими лицами.

LittleOne:

Leo.mogilev, а доверенность в этом случае должна быть нотариальная или может быть выдана руководителем организации?

не надо нот-но

Прокомментируйте, пожалуйста, момент про публичный договор, заключенный в письменной форме, из Постановления 13 "О единоличном составлении ПУД".

ИП на УСН без НДС, услуги физлицам, в т. ч. нерезидентам. Заявки от клиентов поступают через сайт, результат работ тоже по эл. почте передается. Публичный договор висит на сайте, содержит пункт про единоличное составление и подписание актов. Дополнительно высылаю договор вместе со счетом контрагенту. Пока действовало Постановление 58, в акте прописывалось:

"Настоящий акт составлен ... единолично согласно Постановлению 58" и "подписан единолично согласно Постановлению и пункту публичного договора такого-то, размещенного по адресу http:...", "реквизитами Заказчика считаются сведения, указанные в платежном документе на оплату услуг, копия платежного документа №... от... прилагается".

В реквизитах Заказчик с данными из платежного документа, Исполнитель – ИП, подпись, печать.

А теперь публичный договор должен быть заключен в письменной форме, то есть нельзя больше по такой схеме оформлять?

Будьте добры, большое спасибо.

Leo.mogilev:

Добрый:

то есть нельзя больше?

можно

Спасибо вам за ответ!

Добрый, порядок заключения и форма договора разжеваны тут
Заключаем гражданско-правовые договоры правильно

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, ТТН должны храниться на магазине или их можно сдать в архив ?

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста:

Может ли договор считаться первичным учетным документом для ИП на УСН, если в нем указано, что "полная оплата услуг Исполнителя подтверждает факт оказания услуги"?