polytova_ekaterina,
По всей видимости, исходя из вашего сообщения,квартира покупалась за счет собственных средств? Договор купле-продажи? Какой платежный документ?
В двух словах,пакет доков типовой будет:справка о состоянии на учете нуждающихся, свид-во о заключении брака (родство с плательщиком), синее свидетельство о регистрации недвижимости, договор купле-продажи и платежный документ (им может выступать собственно договор продажи).
Сначала муж идет с пакетом доков в бухгалтерию, пишет заявление на вычет, где указывает долю/сумму расходов, которые будут учтены при предоставлении вычета ему.
Бухгалтерия принимает его доки, на оригинале платежного документа делает отметку о том,что "имущественный налоговый вычет в размере ... бел.руб. предоставлен,дата,подпись. И возвращает ему оригинал платежки.
Потом вы,с пакетом доков, и платежкой с отметкой с места работы супруга идете по такой же схеме к себе в бухгалтерию.