предлагаю зарегить Yahoo! group чтобы быстро рассылать сообщения о готовящихся тимовках.
(шо это такое и как это работает: чтобы зарегиться в системе, кликаешь на ссылку. твое мыло регится в группе. любое сообщение, которое поступает в группу от любого мыла мембера автоматически рассылается на все мылы, зарегенные в группе. )
получится удобно и оперативно.