Посольство и ВЦ Италии в Минске. Визовый отдел

1. Когда выбрасывают даты и на какую дату сейчас идет запись в ВЦ Италии?
Ответ: Нет закономерности. В октябре 2022 года запись на март 2023 года, т.е. +5 месяцев.
2. "Живая очередь" у ВЦ. Можно ли по ней?
Ответ: "Живая очередь" очень длинная, там порядка 2000 человек. Запись ведут волонтеры, у них все записи, они информируют о том, как очередь двигается. Из "живой очереди" в день принимают около десятка.
3. В ВЦ при подаче документов занимаются самодурством и требуют что-то переделать/донести/переписать?
Ответ: в визовом центре ничего требовать не могут и не имеют право. ВЦ - это курьерская компания, не имеющая к визам никакого отношения. Есть четкий перечень документов на сайте посольства и в шапке. Документы собираются согласно данного списка. Всякая отсебятина сотрудников ВЦ должна пресекаться. Сотрудники ВЦ могут вам советовать....но не требовать и не указывать.
4. Можно ли в ВЦ снять копии, предлагаются ли услуги фото/заполнения анкеты?
Ответ: Да, за ваши деньги они сделают все. Распечатка стоит около 1 рубля за 1 страницу)))
5. Что спрашивают при входе в ВЦ?
Ответ: У них есть ваши данные. Вас пустят по фамилии, если она есть в списках.
6. Запись в личном кабинете на ВЦ "Некоторые документы отсутствуют или не соответствуют требованиям. Ваш файл будет передан в Посольство Италии в Минске в ближайшее время".
Ответ: У всех так, ничего делать не стоит. Волноваться тоже.
7. Есть ли требования к справкам из банка/выпискам (не стоит печать или вместо печати штамп).
Ответ: Форму и формат справок\выписок определят наша страна, а не посольство и никак не визовый центр. Таким образом, документы принимаются в том виде, в каком вы их получили в банке.
8. Подойдет ли бронь жилья/авиа?
Ответ: Да, можно ничего не оплачивать.
9. Где сделать бесплатную/отменяемую бронь на авиа/автобус?
Ответ: Ищем сами поиском по ветке. Поиск вверху справа.

Блокировка аккаунтов на сайте prenota@mi и ВЦ
***Если после заполнения данных, календарик даже не открывается, значит МЕСТ НЕТ.
- На сайте посольства заблокировали аккаунт. Что делать?
- По информации форума либо ждать сутки для автоматической разблокировки или писать на почту посольства и они разблокируют в ручном режиме minsk.ufficiovisti@esteri.it
В ВЦ разблокировка автоматическая ежедневно!
Вот, как выглядят свободные места в ВЦ, если они есть

Для подачи заявления на получение визы в Италию необходимо записаться на прием в Посольство Италии в Минске через систему онлайн-бронирования Prenot@Mi по ссылке https://prenotami.esteri.it/
по электронной почте при условии, что приглашающая сторона состоит в близком родстве с приглашаемым.
записывают только по онлайн регистрации по ссылке https://prenotaonline.esteri.it/Login.aspx?ReturnUrl=%2fdefault.a ... ede=100109
1. по телефонам +375 17 220-29-69 +375 17 220-20-01
2. направив письмо по эл.почте на адрес centralino.minsk@esteri.it с информацией следующего содержания:
фамилию, имя выезжающего (латинскими прописными буквами, как в паспорте)
желаемую дату подачи документов
дату предполагаемого вылета
контактный номер телефона
тип запрашиваемой визы или цель поездки (Укажите правильный тип визы)

http://www.ambminsk.esteri.it/ambasciata_minsk/resource/doc/2020/09/_0.pdf и старый вариант -->> http://www.ambminsk.esteri.it/resource/2014/02/74438_f_amb61Cpiso ... ntovRU.doc

Анкету можно взять в Посольстве или здесь Анкета Италии, можно скачать на сайте и распечатать на А4 (в черно-белом или цветном варианте). Заполнять можно на компьютере или от руки, на итальянском или на английском (латиницей) можно и на русском. Скрепить листы тремя скрепками, по левому краю: сверху, посередине и внизу.
Анкета заполняется на итальянском, английском (некоторые пишут транслитом), можно и на русском.
Кем выдан паспорт: писать MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS, так написано в паспорте, но если напишите MOSKOVSKOE RUVD g. MINSKA ничего страшного не случится.

На метро до станции Немига.
Можно также на автобусе 1 или 69 (остановка слева от выхода из Метро со стороны БГУ) до остановки "Дворец спорта". Выйдя из автобуса, перейдите на нечётную (левую) сторону проспекта и во дворах ищите здание посольства горчичного цвета, перед которым увидите толпу. Это - оно! Да, если на метро поедете, то, выйдя из метро, переходите к Дому моделей и магазину "Алеся". Между ними - арка. Пройдите через неё - и впереди справа увидите то же самое: толпу перед забором посольства Итальянской Республики.

Расчет суммы гарантии (по таблице в конце документа). Здесь
Учитываем, что:
если вы едете семьей или есть объединяющие документы (спонсорское письмо) смотрим колонку «Два или более участников»,
если каждый обеспечивает себя самостоятельно «Один участник».

б. международные банковские карты (оригиналы и копии) с выпиской из банка об остатке на счете (в случае выезда нескольких членов семьи в одну туристическую поездку достаточно предоставления финансовых гарантий одним взрослым членом семьи в сумме, необходимой для всех членов семьи; в таком случае копия таких гарантий прикладывается к документам другого взрослого члена семьи). Т.е. выписка из банка + ксерокопия карточки. Если карта в бел.рублях обязательно нужно, чтобы было написано, что ей можно рассчитываться за границей – иначе не примут
или
в. банковское поручительство/страховой поручительский полис, подписанный приглашающим лицом, действительные на срок предполагаемой поездки (оригинал и копия).

Вся актуальная информация по документам здесь здесь. Кратко: если вы не работаете, еще учитесь - не можете обеспечить расходы по пребыванию – нужен близкий родственник, который за вас платит. Для детей, студентов – родители, для жены – муж, братья/сестры друг за друга возможно тоже могут (нужно уточнять – в Литовском посольстве нельзя точно). За друзей – нельзя. Нужны следующие документы: копия трудовой книжки человека, который выступает спонсором, справка о доходе за 12 месяцев с расшифровкой помесячно и заявление ( скачать образец можно тут )

Обновления на 01-02-2019. В Посольстве принимают в том числе и неоплаченные брони с указанных сайтов. Однако, посольство в обоснованных случаях может попросить в том числе и подтверждение оплаты жилья.

НЕТ, НЕ ХВАТИТ. Нужно обязательно письмо от отеля на фирменном бланке (некоторые пишут от руки, главное, что с печатью отеля) о том, что вы забронировали даты и они вас ждут. Обязательно должны быть указаны ваши данные в письме. Звоните, пишите в отель, просите письмо, объясняйте, что оно нужно для визы. Даже если отель говорит о том, что предоплату не берет – приложите переписку с отелем, но письмо от отеля нужно обязательно.
Что касается отелей/хостелов по дороге, если вы едете на машине, от них письмо не нужно – можете просто распечатать подтверждение о бронировании с booking.com. НО это только про отели на пути следования.

Мы тоже арендовали апартаменты - в Риме у брокера и на море у частного лица. По ним понадобились такие документы:
1. Аренда апартаментов через брокера (юр. лицо) - брокер (не мажор вроде booking.com, а местный, римский) прислал подтверждение бронирования, содержащее: список проживающих (с паспортными реквизитами), сроки проживания, адрес проживания, информацию об общей стоимости и подтверждение о произведенной частичной оплате (20%, судя по всему - его комиссия). Подтверждение было сделано на фирменном бланке с указанием своего наименования, адреса, эл. почты, номеров телефона и факса. Этой распечатки хватило, вопросов у посольства не возникло.
2. Аренда апартаментов у частного лица - списались, договорились обо всем. Мы попросили заключить с нами договор. Владелец составил арендный договор (на итальянском - кто сдает (имя, адрес, фиск. номер, эл. почта, телефон), что сдает (адрес и описание апартаментов), кому сдает (список проживающих, включая номера паспортов), срок проживания, стоимость и усл. оплаты, условия вступления договора в силу (перевод ему аванса+окончательный расчет при заселении), реквизиты арендатора). Прислал отсканированный и подписанный договор нам, мы подписали, отсканировали и отослали ему. Произвели частичную оплату (30% аванс), запросили подтверждение получения аванса, он прислал подписанную скан копию подтверждения, что аванс получил. Обе бумажки (договор и подтверждение) отнесли в посольство. В посольстве попросили донести копию идентификационной карты (carta d'identita) владельца. Запросили владельца, он переслал, отнесли в посольство при получении паспортов с визами. Так что лучше запрашивать идентификационную карту сразу, если будете взаимодействовать с физ. лицом. Где-то читал, что могут попросить подтверждение, что арендодатель является владельцем сдаваемой недвижимости, но у нас этого не просили.

1. справка на фирменном бланке работодателя, где указывается дата принятия на работу, срок окончания контракта, квалификация, заработная плата (указывается совокупный годовой доход и дается расшифровка заработной платы за последние 3 месяца помесячно). В случае запроса на визу большой длительности, документ должен содержать подтверждение того, что на время поездки работник УХОДИТ В ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК И ЗА НИМ СОХРАНЯЕТСЯ ЕГО МЕСТО РАБОТЫ;

2. трудовая книжка с печатью и подписью главы предприятия, отдела кадров (заверенная копия).
Если работаете меньше года – берете справки с настоящего места работы и предыдущего. Требования к сроку действия документов определяются законодательством РБ, а не требованиями посольства или ВЦ. Как правило, срок "годности" – 1 месяц. Однако это условно. Если на справке написано иное - то срок ее действия установлен той датой, что указана в документе.
На текущий момент копия трудовой не обязательна.

The following categories of third country applicants are exempt from payment of the visa-application handling fee:
- students (short- and long-term stay);
- children under 6 years of age (short-term stay);
- relatives up to the fourth degree of kin of EU citizens (short- and long-term stay);
- researchers as defined by recommendation 2005/761/EC of 28.09.2005
- some categories of beneficiaries envisaged by Art. 6 of each EU Visa Facilitation Agreement.

E-@pplication - онлайн анкета на визу
Действительно посольство такую не принимает!!! Только форму с сайта посольства или заполненную вручную
С сегодняшнего дня заявление на оформление шенгенской визы можно заполнить в режиме онлайн с помощью нового онлайн сервиса E-@pplication. Электронный бланк доступен на итальянском и английском языках по ссылке http://e-applicationvisa.esteri.it или через информационный портал http://vistoperitalia.esteri.it. Перед использованием E-@pplication, пожалуйста, внимательно прочитайте руководство пользователя, которое можно скачать по следующей ссылке http://www.ambminsk.esteri.it/ambasciata_minsk/resource/doc/2017/10/e-.pdf

АПРЕЛЬ 2022 года

Отчет-шпаргалка от ira10 (спасибо ей)

Пакет документов для одного путешественника:
1. Анкета с приклеенной фотографией, заполненная и подписанная (просила (90+90)х3 года в пункте 25)
2. Копия последних страниц паспорта и страниц с визами за последние 3 года - у меня 2-годичная
итальянская.
3. Бронь билетов Минск-Стамбул-Милан и обратно, которая действовала сутки (делала бесплатно в агентстве по продаже авиабилетов, но выглядело это просто филькиной грамотой; и я очень переживала т.к. до этого всегда подавала выкупленные билеты)
4. Мед страховка - делала на 15 дней в течение года (ровно по количеству дней первой поездки) в ...(недорого)
5. Бронь гостиницы в Милане с Booking - просто распечатка из личного кабинета, неоплаченная
Финансовые гарантии:
6. Справка с работы о зп за 3 месяца (постоянное место работы все годы, что открываю визу в ит.посольстве. Думаю, это очень влияет)
7. Выписка с движением по карточке в белорусских рублях за 6 месяцев (можно было за 3 месяца - она бесплатная) - в банке делают распечатку, на каждой странице штамп и подпись сотрудника
8. Распечатка с остатком на другой карточке в белорусских рублях (положила туда сумму в эквиваленте 1000 евро)... Никаких штампов в банке не ставила.

Подавала документы в четверг 31 марта, забирать назначили на следующий понедельник 11 апреля. В посольстве очень много людей. На подачу сидела в очереди полтора часа. Работают 3 окошка. Девушка сказала "у нас на каждого по 3 минуты", а реально со многими им приходится разбираться дольше, но сотрудницы мегатерпеливые и вежливые. Повторно взяли отпечатки пальцев (до этого брали в 2016-м).
Итог - дали визу на 3 года.

Дополнительно Апрель 2022 года

amaazingg:

Всем спасибо за ответы.
30 марта подавались на "С" визу через посольство. Первый въезд на 90 дней. Просили мульти (90+90) 2 года. До этого в 2019 была виза однократная на 6 дней в Литву. 06 апреля забрали паспорта. Дали мульти визу на 1 год 90 дней.

Из документов:
1. Свидетельство ИП подавали только ксерокопию, без заверения и перевода. Брали с собой оригинал, но его посмотрели и сразу же вернули.
2. Билеты - брали в офисе туркиш (на Зыбицкой) бронь (бесплатно) Минск-Стамбул-Рим и обратно. Бронь была до 1 апреля. Распечатали очень скудную бумажку в туркише и поставили синюю круглую печать (сами попросили). + ещё дополнительно я сам на сайте туркиш по номеру брони распечатал доп инфу, которую выдал сайт.
3. Жилье - бронь с букинга на 90 дней (отдельно по 30 дней было забронировано три жилья в трех городах). Бесплатно. Распечатали все что предоставил букинг. Ничего не переводили, в основном там все на русском. Главное - имена проживающих чтобы были указаны в брони, как в паспорте. В анкете указали название, адрес и номер только первого отеля.
4. Из паспорта ксерокопии всех виз сделали (были ещё тайские, но их вернули), забрали только шенген и остальные страницы с паспорта.
5. Фин гарантии: сделали движение по карт-счёту за 3 месяца + баланс был на карте в расчете 27 евро на человека в день. + была выписка с карты альфабанка (просто сам распечатал, которую автоматом выдает в интернет банкинге).
6. На жену делали спонсорское, т.к. у нее было слабое движение по карте. Поэтому все выписки были только от меня по сумме в расчете двоих в двух экземплярах.
7. Как ИП - просто печатал декларацию последнюю за квартал. Декларацию сам брал из программы, через которую подаю в налоговую с ЭЦП и всеми отметками, что декларация принята без ошибок.
8. Тк брали тур визу и едем сами (без турфирмы), то составляли описание поездки. Там написали, что за 3 месяца посетим Рим-Венецию-Милан и отдельно по каждому городу описали достопримечательности, которые нас интересуют. Как сочинение в школе. Никаких норм, все в свободной форме.
9. Спонсорское письмо - все описали как прикреплено требование в шапке.

несмотря на шпаргалку, готовимся к тому, что у каждого свой набор документов, и возможно, что

у кого-то попросят что-то донести/принести и т.д.

- Брать ли с собой детей до 12 лет на подачу в посольство или ВЦ Италии?
- По правилам, дети до 12 лет не сдают отпечатки, правом подписи не обладают, необходимости их присутствия
объективно нет. Однако, по отзывам, посольство просит всех (С 6-ти лет), кто подается присутствовать во время подачи.
А ВЦ нет.

- Если в посольство/ВЦ документы подают оба родителя, требуется ли нотариальное разрешение на выезд ребенка?
- Нет, это же логично. Кому его выдавать?))

- Если подается один родитель и ребенок, а у второго есть виза, требуется ли разрешение от второго?
- Ответ дает Snupy: Обязательно нужно разрешение! На сайте и вц и посольства есть образец

- Если подают документы на визы один родитель и ребенок, а у второго родителя есть виза или ВНЖ в ЕС, нужно ли разрешение?
- Если на подаче в посольстве или ВЦ присутствуют оба родителя, и в билетах и отеле также оба, то не нужно разрешение