Регистрация фирмы. с чего лучше начать?

minskpravo, спасибо. поняла!

minskpravo,
из документов надо (поправьте если я не права, потому что все номера на пл.Свободы 8 не отвечают в течении недели!!! +375 17 2202922(23, 24)

1. Устав (2 экз.)
2. Гарантийное письмо
3. Справка о согласовании наименования
4. Квитанция об оплате госпошлины (может подскажете счет - нигде нет инфы)
5. Учредительный Договор - ?
6. Протокол Собрания Учредителей - ?

minskpravo, спасибо огромное за уточнение!
скажите, пожалуйста, а эл.копию они просто себе скинут или заберут носитель?

и еще, скажите, какие потом документы должны быть в фирме.

В смысле вот она зарегистрирована, теперь:
1. Печать
2. Расчетный счет (можно использовать для повседневного испльзования счет с уставным фондом?)
3. Трудовой договор с руководителем (заключается между одним из соучредителей, который на это уполномочивается учредительным собранием и директором - можно из состава учредителей) так?
4. к нему должностная инструкция
5. Договор с фирмой ведущей бухучет
6. Штатное расписание
7. что д.б. по ТБ?

minskpravo, спасибо за информацию, а вы не подскажите требования к оформлению Устава?
Скрепочкой можно скрепить или сшивать надо?

Теперь еще и обязательное требование - бумажная Папка-Скоросшиватель))

Вот интересно а бланки заявлений они хоть дадут? сразу просто спросить забыла.
Правда скрепочкой скрепить разрешили, в качестве исключения (ну мне за степлером ехать надо за город просто...) а своих скрепочек пожалели... нидадим сказали))) ну это я предварительно забегала с утра - регистрация на вечер, посмотрим что еще будет не так...

документы надо предоставить на эл.носителе в формате doc или rtf...

Кстати, а Устав подписывают на каждой странице? если 2 учредителя

Милина:

в общем на заметку - заяв у них нет! могут скинуть на флешку, а распечатать придется бежать в Белтелеком ко Дворцу Республики,

зачем так усложнять себе жизнь
формы заявлений есть на сайте
http://minsk.gov.by/ru/org/8643/attach/cfab087/

Милина:

а потом заполнить -

Милина, это не Вы случайно искали ручку в районе 16.00?

Милина:

Устав подписывают на каждой странице? если 2 учредителя

это как Вы хотите

Милина:

еперь еще и обязательное требование - бумажная Папка-Скоросшиватель))

Милина, каким бизнесом планируете заниматься? Салон красоты, парикмахерская, нэйл бар?

ПРИМЕРНЫЙ АЛГОРИТМ СОЗДАНИЯ
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ (ООО).

Основные нормативно-правовые акты, регулирующие порядок создания ООО:

1. ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ (Глава 4).
2. ДЕКРЕТ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ «О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ (ПРЕКРАЩЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) СУБЪЕКТОВ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ» от 16 января 2009 г. N 1 (Декрет №1).
3. ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ «О ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОБЩЕСТВАХ» от 9 декабря 1992 г. N 2020-XII. (Закон о ХО)
4. ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ «О НЕКОТОРЫХ МЕРАХ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ДЕКРЕТА ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОТ 16 ЯНВАРЯ 2009 Г. N 1» от 27 января 2009 г. N 8 (Постановление Минюста №8.
5. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ СОГЛАСОВАНИЯ НАИМЕНОВАНИЙ КОММЕРЧЕСКИХ И НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, утверждено Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 05.02.2009 N 154.
6. ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ «О СОГЛАСОВАНИИ НАИМЕНОВАНИЙ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ» от 5 марта 2009 г. N 20.

Алгоритм составлен с учетом личного опыта регистрации ООО и включает практические советы, поэтому не носит официальный характер, а изложен в доступной форме. Рассматривается пример, когда учредителями ООО являются физические лица – граждане Республики Беларусь.

До начала создания ООО каждому из учредителей следует определить отсутствие ограничений либо запретов для обращения за государственной регистрацией. Рекомендуется ознакомиться с текстом заявления о государственной регистрации и Листа А после слов «подтверждаю, что». При обнаружении ограничений либо запретов не стоит обращаться за государственной регистрацией ООО, так как такая регистрация признается недействительной.

I. Решение об учреждении ООО (ст.11 Закона о ХО) На практике зачастую не оформляется, а все вопросы решаются на Учредительном собрании ООО.

II. Определение места нахождения (юридического адреса) ООО. Предоставление гарантийного письма в регистрирующий орган не требуется. Рекомендуется такое гарантийное письмо получить. Несмотря на то, что оно не понудит арендодателя к заключению договора аренды, но может служить доказательством, что в заявлении о регистрации указаны достоверные сведения о месте нахождения ООО.

III. Согласование наименования ООО (для г.Минска по адресу: пл.Свободы, 8, электронная очередь; для Минского района по адресу: ул.Комсомольская, д.12, каб.44, живая очередь). Заявление о согласовании наименования можно направить по почте либо оставить в канцелярии регистрирующего органа. Справки о согласовании наименования действительны при обращении в любой регистрирующий орган.

IV. Подготовка проекта Устава.

V. Учредительное собрание ООО. На Учредительном собрании учредители:
1. Принимают решение о создании ООО, определяют его место нахождения.
2. Определяют:
а) размер уставного фонда (законодательством минимальный размер уставного фонда для ООО не установлен);
б) срок формирования уставного (уставный фонд ООО должен быть сформирован в течение 12 месяцев с даты регистрации ООО, можно предусмотреть более короткий срок);
в) порядок внесения учредителями вкладов в Уставный фонд ООО;
г) можно определить порядок внесения денежных средств на расчетный счет. Например, уполномочить одного учредителя внести денежные средства за всех. При этом, обязательно указывать ФИО учредителей и суммы, которые будут за них вноситься уполномоченным лицом.
3. Утверждают Устав ООО.
4. Назначают директора ООО, если известна кандидатура. Сведения о директоре вносятся в заявление о государственной регистрации. Если же директор не назначен на Учредительном собрании, то сведения о его назначении необходимо представить в регистрирующий орган в течение 10 дней с даты назначения. Форма уведомления утверждена Постановлением Минюста №8.
5. Образуют другие органы ООО (контрольный орган – ревизор (ревизионная комиссия).
Решения учредительного собрания оформляются протоколом, в котором фиксируются решения по всем вышеуказанным вопросам.

VI. Регистрация ООО производится путем подачи документов в регистрирующий орган. Регистрирующим органом для ООО, расположенных в г.Минске является Минский горисполком (пл.Свободы, 8, электронная очередь, возможна предварительная запись по телефону: 220-29-00), для ООО, расположенных в Минском районе – Минский райисполком (ул.Ольшевского, д.8, каб.124, 116, живая очередь).

VI. Оплата государственной пошлины за регистрацию ООО производится до подачи документов в регистрирующий орган. На данный момент она составляет 300 000 белорусских рублей.

VII. Перечень документов для государственной регистрации определен п.14 Декрета №1, а формы заявления утверждены Постановлением Минюста №8.
1. Заявление о государственной регистрации коммерческой организации. При заполнении заявления необходимо, в частности, указывать основной вид экономической деятельности, который необходимо определить с помощью ОБЩЕГОСУДАРСТВЕННОГО КЛАССИФИКАТОРА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ (ОКРБ 005-2006 ВИДЫ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ). При этом следует помнить, что указание одного вида деятельности, не ограничивает ООО в осуществлении других видов деятельности, в том числе, 5 -105 различный видов деятельности одновременно. Лист А (сведения о собственнике имущества (учредителе)) заполняется на КАЖДОГО учредителя. Заявление подписывается всеми учредителями, а лист А подписывается тем учредителем, на кого он заполнен. При подписании предъявляется документ, удостоверяющий личность (паспорт). Подписание может производиться следующими способами:
• личное подписание в присутствии работника регистрирующего органа;
• выдача нотариально удостоверенной доверенности другому лицу;
• подлинность подписи на заявлении и листе А удостоверяется нотариально;
• если количество учредителей больше трёх, они вправе уполномочить одного из них на подписание заявления, о чем должно быть указано в Протоколе Учредительного собрания либо решении об учреждении.
2. Устав ООО в двух экземплярах (для удобства желательно прошить все листы либо скрепить иным способом) и его электронная копия на диске или другом электронном носителе.
3. Оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

VIII. Государственная регистрация осуществляется в день обращения (подтверждением государственной регистрации является штамп о государственной регистрации проставленный на Уставе). Свидетельство о государственной регистрации в Минском райисполкоме выдается, как правило, в день обращения, а в Минской горисполкоме – на следующий день, после 15.00.

IX. Заказ печати. Изготавливается в день обращения либо на следующий день.

X. Оформление трудовых отношений с директором ООО либо заключение договора с коммерческой организацией (управляющей организацией), индивидуальным предпринимателем (управляющим), которым могут быть переданы полномочия исполнительного органа.

XI. Оформление трудовых отношений с главным бухгалтером либо заключение договора на оказание бухгалтерских услуг с коммерческой организацией либо индивидуальным предпринимателем. При применении упрощённой системы налогообложения (без НДС) руководитель ООО имеет право не иметь в штате главного бухгалтера, не заключать договор на бухгалтерское обслуживание.

XII. Открытие расчетного счета в банке. Для оформления карточки с образцами подписей необходимо наличие печати, личное присутствие директора, главного бухгалтера (при наличии) либо представление договора на бух.обслуживание, за исключением случая, когда ООО применяет упрощённую систему налогообложения (без НДС).

XIII. Получение через 5 рабочих дней после регистрации документа, подтверждающего постановку на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии "Белгосстрах".

XIV. Хотя и не предусмотрено законодательством, рекомендуется направить в ИМНС по месту нахождения ООО копии документов, подтверждающих полномочия директора (протокол, приказ, трудовой договор (контракт), копию свидетельства о государственной регистрации и Устава, а также договора аренды.

XV. Формирование Уставного фонда ООО в течение 12 месяцев после регистрации общества, либо в иной срок, указанный в Уставе.

Следует учитывать, что учредителями ООО могут быть не только физические лица – граждане Республики Беларусь (алгоритм см.выше), но также и иностранные граждане, а также юридические лица (как зарегистрированные на территории Республики Беларусь, так и на территории иностранных государств). Кроме того, иностранные граждане и организации имеют право учреждать на территории Республики Беларусь коммерческие организации с иностранными инвестициями. Регистрация ООО с другим составом участников и статусом организации с иностранными инвестициями имеет свои особенности.

При регистрации ООО, во избежание ошибок, которые могут привести к признанию регистрации недействительной, рекомендую обращаться за профессиональной правовой помощью.

Милина:

Не можете ли вы тезисно проинформировать, какие (например) могут быть допущены ошибки (кроме умышленных - это понятно, когда дают заведомо ложную информацию) при самостоятельной регистрации фирмы

А я знаю, у кого какие таланты?
То, что для меня вещи очевидные, для кого-то с первого раза не понятны.

Милина:

какие правовые последствия они могут повлечь.

УТВЕРЖДЕНО
Декрет Президента
Республики Беларусь
16.01.2009 N 1
(в редакции Декрета Президента
Республики Беларусь
24.01.2013 N 2)

ПОЛОЖЕНИЕ
О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ СУБЪЕКТОВ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ

26. Собственники имущества (учредители, участники) коммерческой, некоммерческой организации, руководитель (иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации), индивидуальный предприниматель несут ответственность за достоверность сведений, указанных в документах, представленных для государственной регистрации, включая заявление о государственной регистрации.
Деятельность субъектов хозяйствования, государственная регистрация которых осуществлена на основании заведомо ложных сведений <*>, представленных в регистрирующие органы, является незаконной и запрещается, а их государственная регистрация признается недействительной по решению хозяйственного суда.
В случае признания недействительной государственной регистрации созданного юридического лица, в том числе созданного в результате реорганизации в форме выделения, разделения либо слияния, государственной регистрации индивидуального предпринимателя в судебном порядке осуществляется взыскание доходов <**>, полученных от деятельности данных субъектов хозяйствования, в местные бюджеты. При этом взыскание доходов осуществляется независимо от срока, прошедшего со дня такой регистрации, и за весь период осуществления деятельности.
--------------------------------
<*> Для целей настоящего Положения под представлением заведомо ложных сведений понимается сообщение несоответствующих действительности сведений (информации), представление подложных документов о фактах, имеющих существенное значение для принятия решения о государственной регистрации. К заведомо ложным сведениям не относятся описки в словах, пропуск слов, букв, цифр, ошибки в арифметических расчетах и подобные ошибки.
<**> Для целей настоящего Положения под доходом понимается сумма выручки за вычетом налогов (сборов), уплачиваемых с выручки, а также затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении в соответствии с налоговым законодательством. Доход, полученный в натуральной форме, подлежит определению в денежном выражении.

Dinoza:

может ли директор ООО быть еще и водителем или еще кем-либо в этом же ООО

может, только НЕ оформляйте совместительство, а СОВМЕЩЕНИЕ.

Xays20:

где то посмотреть образец устава, или правила оформления

Юристу такие вопросы вряд ли стоит задавать
Меня чужие перлы не интересуют, я создаю свои