Уважаемые жильцы, обратите внимание на временный график работы нашего ТС:
Товарищество собственников «Грушевское»
220089 г. Минск пр. Дзержинского 11
(подвальное помещение в 1 секции)
Режим работы (с 14.04.2014 по 13.06.2014):
Понедельник – Среда с 9.00 до 17.30
Четверг с 9.00 до 19.30
Пятница с 9.00 до 15.30
Обед с 13.00 до 13.30
Выдача домофонов, чипов и т.д. производится в помещении ТС с 16.00 до 17.30 ежедневно, кроме пятницы
Как вы видите в эти 2 месяца я буду работать на полную ставку, т.е. постоянно заниматься вопросами ТС (до этого моя занятость составляла 0.5 ставки, с 14.06.2014 она автоматически снова уменьшится до этой величины, поэтому в данном случае не коректно говорить об увеличении з/п председателя, т.к. она увеличивается пропорционально увеличению нагрузки и на короткий отрезок времени и потом таким же образом прапорцианально уменьшится с 14.06.2014)
Переход на полную ставку на 2 месяца делается в целях наиболее быстрого решения следующих вопросов, которые не терпят отлагательств в связи с тем, что процес приемки квартир дольщиками на предстоящей недели завершается и массово начнутся ремонты:
- для сохранения нашего общего имущества необходимо:
а) заблокировать мусоропровод на первый год (согласно решения нашего первого голосования – кто не в курсе, смотрите в нашем хранилище в Протоколе №1);
б) оборудовать мусорокамеры магнитными замками, чтобы была возможность открывать их домофонными чипами и использовать для сбора и вывоза ТБО в течении первого года (на период ремонтов);
в) закупить материал для обшивки лифтов, подготовить сами лифты для использования (14 единиц);
г) согласовать график включения лифтов и режим работы с Лифтсервисом и ЖРЭО;
д) проверить устранение недоделок в местах общего пользования во всех 6 секциях, а также в технических помещениях, на крыше;
е) следить за ходом работ на придомовой территории;
ж) устанавливать контейнеры для строительного мусора в соответствии с потребностями жильцов и финансовыми возможностями ТС (согласовать время начала установки и место установки с обслуживающей организацией и застройщиком, чтобы не создавать друг другу проблем для проезда спецавтотранспорта и не препятствовать ведению работ по благоустройству территории);
- для полноценного функционирования ТС необходимо:
а) закупка минимального комплекта мебели, сейфа;
б) закупка канцтоваров;
в) решение проблемы со связью в помещении ТС либо перенос рабочего места председателя правления ТС в другое помещение (его оборудование или аренда);
г) заключение договора с РСЦ;
д) проработка вопроса по установке видеокамер;
е) работа с текущим документооборотом;
ж) проведение собраний правления и уполномоченных (минимум 2);
з) решение текущих вопросов;
- для удобства самих жильцов необходимо:
а) встречи с собственниками квартир в период приемки (2 недели) с пояснением текущих вопросов и ближайших перспектив, раздачей информационных листовок с реквизитами ТС;
б) выдача домофонов и т.д.;
в) консультирование по рабочему телефону или при личной встрече (и сейчас это происходит в стихийном режиме, даже в выходные и довольно позднее вечернее время, а не только в так называемое приемное время, как в большинстве организаций в системе ЖКХ и не только – это так сказать лирическое отступление, просто для осознания того, что и это тоже занимает определенное время);
г) другие текущие вопросы (отслеживание платежей, загрузка в хранилище файлов и документов, добавление пользователей хранилищем данных, информирование по текущим вопросам);
- для налаживания работы с обслуживающей организацией (ЖРЭО):
а) подписание договора об обслуживании с ЖРЭО (уже подписан);
б) согласование работы комиссии по приемке дома, участие в работе самой комиссии (уже была, после устранения недоделок застройщиком – второй этап);
в) перезаключение договоров с поставщиками услуг (вода, свет, тепло);
г) передача технической документации.
В четверг в вечернее время 24.04.2014 года будут проводиться собрания уполномоченных членов ТС и правления ТС, предварительно планируемое время: 18.00-19.30, с обсуждением вышеперечисленных вопросов. Все, кто имеет конструктивные предложения либо возражения по тому или иному пункту, приходите на встречу, высказывайте свое мнение и аргументируйте его – будем обсуждать.
На форуме буду выкладывать информацию общего характера (в рабочее время из-за отсутствия связи в помещении ТС на сегодняшний день нет возможности пользоваться интернетом, в том числе вести дискуссии на форуме или скайпе, работать с системой «Клиент-банк» и т.д., т.е. этот блок работы мне вообще приходится делать дома в свободное время )
Конкретные вопросы, на которые вы хотите получить ответ, просьба задавать либо по телефону, либо при личной встрече, чтобы не возникало каких-либо двусмысленных ситуаций. а также чтобы информация доходила до адресата, а не терялась в недрах форума.
p.s. Если кому-то все же покажется не логичным перевод председателя с 0,5 ставки на полную ставку на ближайшие 2 месяца, то можете прийти и выказать свое мнение и обосновать его на собрании. Если будет принято коллективное решение о работе в прежнем режиме, и все уполномоченные посчитают нецелесообразным решение перечисленных выше вопросов в более оперативном режиме, чем при занятости в 20 часов в неделю ( 2 рабочих дня, один из которых удлинен для возможности приема граждан), то этот вопрос просто будет снят с повестки дня – ничего не имею против.
