4. Ответственность за организацию работы по приему найденных вещей и документов, обеспечению их сохранности, возврату законным владельцам либо передаче в соответствующие государственные или муниципальные органы несет начальник территориального органа МВД России.
Общее руководство по организации работы по приему найденных вещей и документов, обеспечению их сохранности, возврату законным владельцам либо передаче в соответствующие государственные или муниципальные органы осуществляет заместитель начальника территориального органа МВД России – начальник полиции.
5. При сдаче в полицию найденных вещей и документов оперативный дежурный территориального органа МВД России обязан:
5.1. Получить письменные материалы (рапорт, заявление, протокол) от лица, сдающего найденные вещи и документы, в которых подробно описываются внешний вид найденных вещей, обстоятельства их обнаружения, а в отношении найденных документов, указываются их наименование, реквизиты и данные о владельце. Копия заявления выдается лицу, нашедшему вещь.
5.2. Организовать фотографирование в отношении найденных вещей, представляющих культурную ценность, включая имущество религиозного назначения. Фотографии приобщаются к найденным вещам.
5.3. Зарегистрировать найденные вещи и документы в журнале учета найденных, изъятых, сданных вещей (транспортных средств, домашних животных), принадлежность которых не установлена (далее – Журнал, приложение № 1 к настоящему Порядку).
5.4. Проверить сданные вещи и документы по учету похищенных вещей и предметов.
5.5. Доложить о факте приема найденных вещей и документов начальнику территориального органа МВД России.
5.6. При обнаружении безнадзорного или пригульного скота или других безнадзорных домашних животных (далее – безнадзорные домашние животные) доложить начальнику территориального органа МВД России информацию о необходимости подыскания лица, имеющего необходимые условия для их содержания по просьбе лица, задержавшего безнадзорных домашних животных.
5.7. Передать в течение суток, а в выходные и праздничные дни – в следующий за ними рабочий день принятые найденные вещи и документы сотруднику подразделения тылового обеспечения, ответственному за сохранность найденных вещей и документов (далее – сотрудник, ответственный за сохранность найденных вещей и документов), под роспись в Журнале.
6. Начальник территориального органа МВД России (в выходные и праздничные дни, ответственный по территориальному органу МВД России), обязан рассмотреть зарегистрированные материалы на найденные вещи и документы и дать письменное поручение об организации установления законного владельца в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также привлечении специалистов для осуществления государственной экспертизы найденных вещей в целях решения вопроса об отнесении их к культурным ценностям.
17. Все найденные документы, ценные бумаги или ценности хранятся в сейфах.
27. Невостребованные найденные документы, выданные органами государственной власти или органами местного самоуправления, по истечении 30 дней подлежат в течение 5 рабочих дней пересылке в орган государственной власти или орган местного самоуправления, выдавший найденные документы.
28. Хранение найденных документов, не указанных в пункте 27 настоящего Порядка, осуществляется в течение года.
40. Невостребованные документы, указанные в пункте 28 настоящего Порядка в течение 10 рабочих дней по истечении срока хранения уничтожаются в установленном порядке. Уничтожение производится на основании решения комиссии в составе трех человек, назначаемой начальником территориального органа МВД России. Перед уничтожением документов составляется акт, который подписывается всеми членами комиссии и утверждается начальником территориального органа МВД России либо лицом его замещающим. Акт приобщается к делу, а в Книге учета делается отметка.