УТВЕРЖДЕНО
Решением Общего собрания
№____ от "__"___________2012г.
Должностная инструкция председателя правления
товарищества собственников
1 Общие положения
1.1.Председатель правления товарищества собственников относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее решением общего собрания собственников товарищества.
1.2. На должность председателя правления может быть избрано лицо, имеющее среднее специальное или высшее техническое, экономическое или юридическое образование и прошедшее специальное обучение по вопросам управления общим имуществом многоквартирного жилого дома, если иное не установлено законодательством.
1.3. Председатель правления ТС подотчетен общему собранию товарищества собственников и правлению ТС.
1.4. Председатель правления ТС председательствует на заседаниях правления ТС
1.5. На время отсутствия председателя правления ТС его должностные обязанности выполняет заместитель, назначенный в установленном порядке ,который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.6. в своей деятельности председатель правления ТС руководствуется :
- законодательными и нормативными документами, регламентирующими хозяйственную финансово-хозяйственную деятельность товарищества;
- методическими материалами, касающимися деятельности товарищества;
- Уставом товарищества;
- правилами трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7.Председатель правления ТС должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, приказы, распоряжения вышестоящих органов, методические и другие руководящие материалы, касающиеся производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности домовладения товарищества;
- налоговое и экологическое законодательство;
- порядок составления и согласования бизнес планов финансово-хозяйственной деятельности товарищества;
- рыночные методы хозяйствования и управления товариществом;
- профиль, специализацию и особенности штатной структуры товарищества ;
- порядок заключения и оформления договоров со сторонними организациями на оказание услуг;
- правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда;
- основы трудового и жилищного законодательства;
- правила и нормы эксплуатации и технического обслуживания водопроводных, канализационных, теплофикационных, электрических сетей и устройств;
- организацию технического обслуживания домовладения и управления;
- научно-технические достижения и передовой хозяйственный опыт в организации обслуживания домовладения;
- управление экономикой и финансами товарищества;
- правила и порядок ведения кадровой работы и делопроизводства;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты;
- требования системы стандартов безопасности труда (ССБТ).
2. Функциональные обязанности:
На председателя правления ТС возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществлять текущее руководство деятельность товарищества в пределах полномочий, определенных Уставом ТС и трудовым договором заключенным с ним в соответствии с законодательством о труде:
2.1.1. учет членов товарищества собственников, учет имущества, в том числе денежных средств;
2.1.2.созыв очередных и внеочередных общих собраний, организация их подготовки и проведения;
2.1.3.подготовка ежегодного отчета о работе правления ТС для представления общему собранию (собранию уполномоченных);
2.1.4.организация и проведения заседаний правления ТС;
2.1.5.организация исполнение решений общего собрания ТС, правления ТС;
2.1.6.ведение протоколов общих собраний ТС, заседаний правления ТС, их оформление и хранение;
2.2. организация финансово-хозяйственной деятельности товарищества:
2.2.1.заключать в пределах своей компетенции договоров и соглашений от имении товарищества;
2.2.2.составление, утверждение на правлении должностных инструкций штатных работников товарищества, а также инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
2.2.3.составление и утверждение штатного расписания товарищества после его согласования с общим собранием ТС;
2.2.4.ознакомление вновь принятых на работу с должностными инструкциями;
2.2.5.проведение инструктажа персонала товарищества (с регистрацией в журнале ) по ТБ, профилактике травматизма и предупреждению несчастных случаев и правилам пожарной безопасности;
2.2.6. Вынесение на правление товарищества собственников решений о принятии на работу и увольнение работников товарищества.
2.2.7. Вынесение на правление применение к ним мер поощрения и взыскания;
2.2.8. Издание в пределах своей компетенции приказов и распоряжений (регистрация и хранение которых осуществляется в соответствии с действующим законодательством) обязательных для выполнения работниками товарищества, а также в целях реализации решений общего собрания, правления;
2.2.9. Осуществление действий без доверенности от имени товарищества, представление его интересов в судах, государственных органах, иных организациях, выдача доверенности на представление интересов товарищества, подписание платежных документов, выдача справок;
2.2.9. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда в товариществе.
3. Должностные обязанности:
Для выполнения возложенных на него функций председатель правления обязан:
3.1. осуществлять свои функции в соответствии с требованиями законодательства;
3.2. обеспечивать ежемесячно в установленном порядке аккумулирование отчислений на капитальный ремонт вспомогательных помещений, конструктивных элементов, инженерных систем жилого дома, если иное не установлено законодательством;
3.3. выполнять требования местного исполнительного и распорядительного органа по управлению общим имуществом дома, в том числе качественному и своевременному предоставлению жилищно-коммунальных услуг, надлежащему содержанию дома и придомовой территории;
3.4. не реже одного раза в пять лет повышать квалификацию в установленном порядке;
3.5. обеспечивать содержание вверенного ему жилого фонда в технически исправном состоянии в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации;
3.6.обеспечивать исправную и бесперебойную работу устройств и оборудования в жилых домах;
3.7. обеспечивать соблюдение санитарно-технических и противопожарных правил;
3.8. организовать работу по разработке и выполнению текущего и капитального ремонта жилищного фонда;
3.9. организовывать регулярный осмотр и планово-предупредительный ремонт жилого фонда, ликвидацию неисправностей и аварий домового оборудования;
3.10. обеспечивать своевременную подготовку жилого дома к работе в зимний период;
3.11. обеспечивать выполнение хозяйственно-финансовых планов;
3.12. обеспечивать надлежащее содержание элементов внешнего благоустройства, чистку и уборку зданий и территорий домовладения,
3.13. осуществлять контроль за благоустройством территории и их санитарной очисткой, уборкой мест общего пользования в зданиях;
3.15. осуществлять контроль по сохранению зеленых насаждений;
3.16. обеспечивать ежемесячное проведение инвентаризации имущества, находящегося в жилом доме;
3.17 проводить мероприятия по сокращению административно-хозяйственных расходов, максимальному использованию внутренних материальных, трудовых и финансовых резервов, направленных на выполнение хозяйственно-финансового плана;
3.18. оформлять через органы милиции документы, касающиеся прописки;
3.19. обеспечивать подбор, расстановку, обучение и воспитание кадров;
3.20. принимать меры по укреплению материально-технической базы, по механизации труда рабочих;
3.21. обеспечивать правильное использование служебной жилой площади;
3.22. планировать работу ТС;
3.23. учитывать в своей практической деятельности общественное мнение, предложения и рекомендации работников ТС и населения;
3.27.обеспечивать соблюдение правил и норм по охране труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, содержание в исправном состоянии противопожарных устройств;
3.24.соблюдать и обеспечивать соблюдение трудовой и общественной дисциплины, правил внутреннего распорядка подчиненными работниками;
3.25.проводить работу по рациональному расходу питьевой воды, экономии электроэнергии, тепловой энергии;
3.26.обеспечивать своевременное заключение договоров на предоставление жилищно-коммунальных услуг;
3.27.вести личный прием граждан, проживающих в обслуживаемом домовладении в установленные дни и часы;
3.28.своевременно рассматривать заявления, письма, жалобы и давать гражданам ответы на все находящиеся вопросы;
3.29.обеспечивать своевременное исполнение заявок населения по ликвидации возникших неисправностей;
3.30 осуществлять контроль за:
- выполнением подчиненными работниками своих функциональных обязанностей по охране труда, предусмотренных их должностными инструкциями;
- выполнением решений (постановлений), приказов, распоряжений, предписаний органов государственного управления охраной труда, вышестоящей организации, представлений технической и правовой инспекции труда ;
- выполнением мероприятий по улучшению условий охраны труда, предусмотренных программами, планами, коллективным договором, соглашениями, планом мероприятий по охране труда;
- соответствием правилам и нормам охраны труда средств производства и технологических процессов;
- своевременным проведением осмотров, испытаний, технических освидетельствований оборудования, средств коллективной и индивидуальной защиты;
- эффективностью работы вентиляционных систем;
- соблюдением действующих правил и норм эксплуатации инженерно-технического оборудования в жилом доме;
- организацией рабочих мест и производства работ в соответствии с требованиями охраны труда;
-сохранностью и правильным использование материалов, оборудования, убираемого инвентаря и спецодежды;
- своевременным проведением аттестации рабочих мест по условиям труда, паспортизации санитарно-технического состояния условий и охраны труда, разработкой и выполнением по их результатам мероприятий по приведению условий и охраны труда в соответствие с нормативными требованиями;
- обеспечением работников средствами индивидуальной защиты и обезвреживающими средствами;
- обеспечением работников санитарно-бытовыми помещениями;
- прохождением работниками обязательных медицинских осмотров (в случае, предусмотренном законодательством);
- своевременным и правильным предоставлением работникам компенсаций по условиям труда ;
- соблюдением требований законодательства об охране труда женщин и работников моложе 18 лет;
- соблюдением установленного порядка расследования и учета несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
- за состоянием дорог, территорий, здания и оборудования, находящихся в ведении ТС;
- за своевременным выполнением собственниками и членами их семей обязанностей, предусмотренных договором технического обслуживания жилых помещений, и своевременным поступлением о них платы согласно договора управления общим имуществом;
4. Права
Председатель правления товарищества имеет право:
4.1.распоряжаться в пределах, установленных законом и Уставом ТС, средствами и имуществом, находящихся в его ведении;
4.2. представлять интересы ТС в отношениях со всеми учреждениями ,предприятиями, организациями, их должностными лицами и гражданами со всеми правами, предусмотренными законодательством;
4.3. выносить на правление вопросы по приему на работу и увольнении работников ТС, привлекать их дисциплинарной и материальной ответственности;
4 4.открывать и закрывать банковские счета ( текущие, расчетные ), представлять документы необходимые для переоформления счетов, распоряжаться денежными средствами находящимися на счету ТС в пределах указанных в Уставе ТС, в соответствии с утвержденным в соответствии с Уставом ТС финансово-хозяйственном планом;
4 5.участвовать в рассмотрении дел в общих и хозяйственных судах РБ в качестве представителя ТС ,пользуясь при этом всеми предоставленными законодательством истцу, ответчиком или третьему лицу правами, в том числе выходить за пределы исковых требований, признавать иску полностью или частично, отказываться от иска, оканчивать дела мировым соглашением; подписывать от имени ТС в рамках полномочий указанных, в Уставе ТС, все необходимые документы, вести корреспонденцию ,а также совершать иные юридические значимые действия и формальности, связанные с выполнением вышеуказанных полномочий;
4.6. привлекать к ответственности как через общественные, административные органы, так и через судебные, жильцов, систематически нарушающих правила внутреннего распорядка в жилом доме, а также несвоевременно вносящих плату за коммунальные услуги;
4.7. требовать от подрядных организаций устранения дефектов и неполадок, выявленных в домах, сдающихся в эксплуатацию после проведения текущего или капитального ремонта;
4.8. требовать от подчиненных работников установленного качества выполнения работ в соответствии с обязанностями и установленным порядком;
5. Ответственность
5.1 Председатель правления ТС несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей, в том числе за:
- антисанитарное содержание дорог, территорий, зданий и сооружений, находящихся в ведении ТС;
- неправильное расходование средств, имущества и инвентаря, находящегося в ведении ТС;
- безопасную эксплуатацию инженерно-технического оборудования и его состояние;
- использование предоставленных прав;
- непринятие решений по вопросам, отнесенным к компетенции председателя ТС;
- результаты финансово-хозяйственной деятельности ТС;
- несвоевременное рассмотрение писем, заявлений граждан;
- несоблюдением инструкции о проведении контроля за соблюдением законодательства РБ об охране труда.
Ознакомлен(а)_________________
)
вот пункты которые дожен делать председатель
