Savelj, orium, записывайте
1. Для справки - вам нужен пункт 2 ст. 161 ГК РБ. Следуя из него, в договоре отдельным пунктом должна быть предусмотрена возможность использования воспроизведения собственноручной подписи (факсимиле) для подписания документов уполномоченными на это лицами. Выглядеть это может примерно так:
Стороны договорились о возможности воспроизведения собственных подписей лиц, уполномоченных на подписание соответствующих документов, методом факсимиле. Стороны признают документы, подписанные уполномоченными лицами Сторон с использованием факсимиле, имеющими юридическую силу и равными документам, имеющим подлинные личные подписи уполномоченных лиц.
Либо можно поискать любые другие формулировки (гуглить "Факсимиле в договорах" ).
Также было бы очень неплохо прописать условие, что обмен документами осуществляется с использованием электронной почты (или другим способом), и стороны признают документы, полученные подобным образом и подписанные при помощи факсимиле, подлинными.
Кроме того, можно дополнительно подстраховаться, если указатьв тексте, что направление сторонами копий договора, подписанных при помощи факсимиле, на определенные почтовые ящики Сторон, является конклюдентными действиями, направленными на согласие с условиями соответствующего договора и направленными на его действительное заключение. Таким образом, стороны подтверждают намерение заключить договор дважды - проставлением своего факсимиле и совершением определенных конклюдентных действий.
2. Единственный "правильный" способ, дающий возможность подписывать первичные учетные документы в одностороннем порядке (на данный момент) - это работа по публичному договору, в условиях которого такая возможность была вами прописана. В обычный договор (не публчиный), если следовать букве закона строго, такое условие прописать пока нельзя.
Публичный договор означает, что вам необходимо иметь сайт, на котором будет размещена ваша оферта на заключение договора (публичный договор). Ваш клиент, совершая определенные действия (например, отписавшись на ваш почтовый ящик со словами "Я согласен на заключение договора в соответствии с офертой по адресу www" ), совершает конклюдентное действие по вашей оферте, после чего договор между вами имеет законную силу, а учетные документы вы можете подписывать в одностороннем порядке.
Проблема в том, что при работе на 1-2 заказчиков публичный договор слегка избыточен, так как затраты на его составление могут перекрыть выгоды от его использования. Правильнее было бы поискать понимания со стороны заказчиков и прописать в обычном договоре условие, что, мол, стороны договорились обмениваться электронными версиями первичных учетных документов, подписанных при помощи факсимиле, и 1-2 раза в год при помощи обычной почты обмениваться бумажными оригиналами. Строго говоря, факсимиле в первичных учетных документах не предусмотрено законодательством, но если в итоге вы получите соответствующие оригиналы - проблем быть не должно.