Конечно, было бы лучше собраться всем. Но к этому собранию должна быть уже готова повестка дня и опросные листы (бюллетени). У меня был такой опыт: актив собрал общее собрание. Кто приходил на него - регистрировался и получал бюллетень, в котором были вопросы и варианты ответов по повестке дня. Уполномоченные, ревизионная комиссия, счетная комиссия, правление - кандидаты в эти органы уже были известны активу. На собрании их (кандидатов) фамилии были озвучены всем собравшимся, эти кандидаты присутствовали, с ними каждый мог познакомится или, как минимум, увидеть в лицо. Также можно было предложить еще кандидатов, сам кто куда хотел бы. А в опросном листе стоял вопрос: "Утвердить список уполномоченных в предложенном составе (Приложение к протоколу)", ну и - да, нет, воздержался. Все прошло очень понятно, быстро и четко. Правда, актив очень провел большую подготовительную работу, чтобы все вопросы были решены быстро и понятно. Потом подсчитали итоги голосования, оформили протоколом, к которому приложены бюллетени и все: утвердили председателя, уполномочили одного из собственников на подписание устава, на подачу документов в исполком, утвердили место нахождение ТС и его наименование. Без такого протокола исполком на регистрацию документы не примет.
Добавлено спустя 2 минуты 7 секунд
Можно и без общего собрания. Но, наверное, возникнут вопросы "А кто это такой?". Ведь не все знают соседей в лицо. Может быть, я ошибаюсь. Я только рассказала о том, как еще можно провести собрание.