Розаветта,
Вот чем будет заниматься председатель и правление... я так думаю.
Товарищество собственников «_________________»
УТВЕРЖДЕНО:
Протокол № ____
от ____________20___г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ
1.1. Общие положения
Председатель является выборным лицом, наделенным управленческими полномочиями. Председатель товарищества может избираться или переизбираться непосредственно на общем собрании из числа членов товарищества путем голосования, на срок, установленный Уставом товарищества, но не более чем на два года.
Председатель руководит деятельностью товарищества. Имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, которые для них обязательны. Председатель обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления.
Председатель действует и подписывает от имени товарищества платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с действующим законодательством, Уставом товарищества подлежат сначала обязательному утверждению правлением или общим собранием. Председатель разрабатывает, согласовывает с правлением и выносит на утверждение общего собрания проекты структуры, штатного расписания, форм и условий оплаты труда, правил внутреннего трудового распорядка обслуживающего персонала товарищества собственников.
Председатель руководствуется в своей работе законодательными и нормативными актами, Уставом товарищества, настоящей инструкцией, решениями общего собрания, правления и другими документами.
Председатель товарищества является представителем товарищества без доверенности во всех исполнительных, представительных и судебных органах власти.
1.2. Должностные обязанности председателя товарищества
Председатель правления обязан:
1. Знать: законодательные акты Республики Беларусь, Устав товарищества, настоящую инструкцию, договоры на обслуживание и представление коммунальных и прочих услуг, а также другие документы, относящиеся к деятельности товарищества.
2. Организовать деятельность товарищества в соответствии с действующим законодательством, требованиями Устава товарищества и решениями общего собрания и правления.
3. Обеспечивать выполнение решений правления.
4. Выполнять функции по организации обслуживания и ремонта строения, а также предоставления коммунальных и прочих услуг членам товарищества.
5. Контролировать предоставление собственникам помещений и парковочных мест коммунальных и других услуг установленного качества.
6.Подписывать платежные документы
7. Добиваться от обслуживающих организаций выполнения работ по ремонту, обслуживанию и санитарному содержанию строения, его инженерного оборудования (устройств) и придомовой территории в соответствии с условиями заключенных с ними договоров.
8. Принимать меры по обеспечению бесперебойной работы санитарно- технического и инженерного оборудования помещений строения.
9. Организовать ведение делопроизводства товарищества собственников, в том числе реестр его членов.
10. Обеспечить учет и хранение хозяйственных договоров, соглашений о передаче прав по управлению, совместному владению строением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению.
11. Выдавать, в пределах своих полномочий, собственникам помещений расчетные документы за предоставляемые услуги, справки, выписки, акты, копии лицевых счетов и другие документы.
12. Представлять интересы товарищества в государственных и других учреждениях, связанные с управлением и эксплуатацией строения.
13. Вести соответствующую техническую документацию на строение, контролировать составление бухгалтерской, статистической и прочей отчетности, проводить банковские операции.
14. Осуществлять контроль деятельности бухгалтерии и руководство ею.
15. Выдавать собственникам помещений, на основании решения межведомственной комиссии района, разрешения:
• на перепланировку и переоборудование жилых и нежилых помещений;
• на переоборудование инженерных сетей;
• на установку, подключение и использование электробытовых приборов и машин мощностью, превышающей технологические возможности внутридомовой электрической сети, дополнительные секции приборов отопления, регулирующую и запорную арматуру;
• на подключение и использование бытовых приборов и оборудования, включая индивидуальные приборы очистки воды, не имеющих технических паспортов (свидетельств).
16. Выдавать собственникам помещений разрешения, согласованные с обслуживающей организацией, на слив воды из систем и приборов отопления, а также приостановку поставки коммунальных услуг.
17. Использовать по решению общего собрания и правления нежилые помещения в интересах товарищества, не ущемляя при этом прав собственников помещений.
18. По требованию собственников помещений предъявлять документы, регламентирующие деятельность товарищества.
19. Проводить заседания правления не реже одного раза в месяц.
20. При принятии общим собранием или правлением решений, противоречащих действующему законодательству, требовать отмены данных решений.
21. Требовать от собственников помещений своевременного обращения в обслуживающую организацию при обнаружении ими неисправностей внутри помещений собственников оборудования (свищи, ржавчина, протечки и пр.) и несущих стен (сколы, трещины и пр.).
22. Осуществлять контроль за своевременным внесением собственниками установленных платежей и перечислением денежных средств по договорным обязательствам за предоставленные услуги.
23. В случае несвоевременного внесения членами товарищества собственников соответствующих взносов и платежей принимать меры к их взысканию в установленном законодательством Республики Беларусь порядке.
24. В течение месяца с даты возникновения права собственности у нового собственника вносить соответствующие изменения в реестр членов товарищества собственников.
25. Назначать из числа лиц обслуживающего персонала ответственных за тепловое, электро и лифтовое хозяйство.
26. В установленные сроки проводить снятие показаний счетчиков электрической и тепловой энергии.
27. Следить за исправным состоянием системы пожаротушения и внутридомовой вентиляции.
28. Заключать договоры с поставщиками коммунальных услуг и организациями по техническому обслуживанию систем.
29. Контролировать качество уборки внутридомовой и прилегающих территорий.
30. Два раза в год организовывать осмотр конструкций здания и внутридомовых систем.
31. Обеспечить регистрацию граждан по месту жительства или месту пребывания, снятие их с регистрационного учета.
32. Не совершать действий, причиняющих или способных причинить вред интересам товарищества.
33. Представлять интересы товарищества без доверенности во всех исполнительных, представительных и судебных органах власти и других организациях.
34. Выполнять требования местного исполнительного и распорядительного органа по управлению общим имуществом товарищества собственников, в том числе качественному и своевременному предоставлению жилищно-коммунальных услуг, надлежащему содержанию дома и придомовой территории.
35. Обеспечивать ежемесячно в установленном порядке аккумулирование отчислений на капитальный ремонт вспомогательных помещений, конструктивных элементов, инженерных систем многоквартирного жилого дома товарищества собственников, если иное не установлено законодательством.
36. Не реже одного раза в пять лет повышать квалификацию в установленном порядке.
1.3. Права председателя правления
Председатель правления имеет право:
1. В случаях возникновения аварийной ситуации в помещении, находящемся в собственности физических или юридических лиц (при отсутствии собственника в момент аварии), грозящей повреждением имуществу других собственников и владельцев строения, имеет право проникновения в помещение по поручению собственника.
2. Осуществлять подбор персонала с последующим утверждением его на заседании правления.
3. Руководить деятельностью персонала товарищества.
4. Заключать договоры, в том числе трудовые, с обслуживающим персоналом товарищества собственников.
5. Издавать приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми штатными сотрудниками товарищества собственников.
6. Давать членам правления отдельные поручения и требовать их выполнения.
7. Право решающего голоса при голосовании на заседании правления при равенстве голосов.
8. Досрочно освободить занимаемую должность.
1.4. Ответственность председателя правления
Председатель товарищества несет персональную ответственность:
• за организацию делопроизводства в правлении;
• за организацию учета и хранения документации;
• за правильность заключения договоров;
• за непринятие решений по содержанию и эксплуатации строения;
• за своевременность и полноту оплаты налогов.
Председатель товарищества освобождается от занимаемой должности в случае неисполнения обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией, а также по основаниям, изложенным в Трудовом кодексе РБ.
__________ ________________ __________
(подпись) (фамилия, инициалы) (дата)
//кстати эта или другая инструкция и должностные обязанности принимаются на общем собрании!!!
И обязательны для строгого исполнения!!
Ты , что.... в колясочной живешь???
