УВАЖАЕМЫЕ СОСЕДИ!
12/02/2014 состоялось четвертое собрание уполномоченных домов 6 и 8.
С учетом того, что была неявка некоторых уполномоченных и не было кворума, происходило обсуждение вопросов, но официальные решения не принимались.
Рассмотренные вопросы:
1) Было высказано недовольство уполномоченных, в связи с тем, что Председатель в нарушение решения собрания уполномоченных, производит вывоз строительного мусора из «треугольников» на придомовой территории за счет средств товарищества.
Данный вопрос рассматривался на предыдущем собрании. Решили вывезти только тот мусор, который скопился возле подъездов, но не очищать «треугольники» пока не разработаем способ их закрытия, дабы предотвратить дальнейший выброс мусора в эти места.
Иначе это бег по кругу и постоянная трата средств добросовестных собственников на тех кто таковыми не является.
2) Обсудили работу уборщиц – отметили улучшения в этом плане. Многие подтверждают, что работа их заметна, но очень быстро некоторые собственники и их строители эту работу приводят к 0.
3) Обсудили результат группы, подготовившей предложение по установке спутниковых тарелок – данное предложение будет представлено на следующем собрании и запущено в работу для желающих.
4) Так же был выезд специалистов, и были проработаны вопросы оптимального на данный момент (по цене и качеству) видеонаблюдения. Сейчас ожидаются предложения, которые будут запущены в работу в кротчайшие сроки.
5) Остальное время собрание обсуждало предварительное заключение ревизионной комиссии.
Заключение изложено ниже с некоторыми комментариями. Учитывайте, что заключение не подписано – оно ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ревизионной комиссии товарищества собственников «Жилой комплекс «Нарочанско-Лебяжий» по результатам проверки
финансово-хозяйственной деятельности товарищества в 2013 г
__г.Минск________________ "10"февраля 2014 г.
Место проведения ревизии г.Минск
Ревизионная комиссия товарищества собственников «Жилой комплекс «Нарочанско-Лебяжий» в составе:
1) Председатель ревизионной комиссии ___________________;
2) Член ревизионной комиссии ____________________________;
3) Член ревизионной комиссии ____________________________
4) Член ревизионной комиссии____________________________
действующая на основании Устава при проверки достоверности отражения произведенных операций в бухгалтерском учете и отчетности, в том числе соблюдения установленного порядка ведения учета, сопоставления записей в регистрах бухгалтерского учета с данными первичных документов, сопоставления показателей отчетности с данными бухгалтерского учета, арифметической проверкой первичных документов выявила следующее, что может неблагоприятно повлиять на финансово-хозяйственную деятельность товарищества :
1. Объектов основных средств, находящихся в совместном владении собственников на момент создания товарищества и далее не выявлено.Счет 016 "Имущество, находящееся в совместном владении" (с разбивкой по субсчетам, разделам и подразделам) не ведется.
По словам председателя товарищества собственников, товариществу в течении 2013 г. не передавался ни один объект , который должен числится в совместном домовладении.
К ним могут относится :
• На данном субсчете учитываются межквартирные лестничные клетки, лестницы, лифты, лифтовые и иные шахты, коридоры, крыши, технические этажи и подвалы, другие места общего пользования, конструкции дома, механическое, электрическое, сантехническое и иное оборудование, находящееся за пределами или внутри жилых и (или) нежилых помещений, элементы инженерной инфраструктуры, а также отдельно стоящие объекты, служащие целевому использованию здания.
• Зеленые насаждения, детские площадки, спортплощадки и иные объекты, имеющиеся в наличии на момент создания товарищества собственников по первоначальной (восстановительной) стоимости.
Председатель действительно подтвердил, что объекты не переданы, и пояснил, что это должно произойти при сдаче всего комплекса.
Данный вопрос проверяется уполномоченными, так как в нем много нюансов.
2. У предприятия выявлены два договора займа с ИООО «Белинтерросинвест» :
-договор займа № 1 от 17 декабря 2012 г. на сумму 100 000 000 руб. Срок возврата 16,05,2013 г.
-договор займа № 2 от 15 апреля 2013 г. на сумму 200 000 000 руб.Срок возврата 14,01,2014 г.
По состоянию на 31,12,2013 г. не погашен один займ в сумме 200 000 000 руб.
В уставе товарищества прописано, что председатель правления товарищества собственников совершает сделки в соответствии с законодательством РБ на основании решений общего собрания(собрания уполномоченных) или правления Товарищества собственников и настоящим уставом.
На момент заключения договоров займа, а так же размещения депозита в банке согласия общего собрания собственников не было.
Предлагаю прописать в уставе дополнение - что сделки в крупном размере осуществляются председателем товарищества только после письменного согласования с собранием Уполномоченных.
Дополнительно Председатель сообщил, что второй заем в размере 200 000 000 уже тоже погашен 14/01/2014. Средства были взяты со взносов в ТСЖ.
3. Председателем товарищества была предоставлена смета доходов и расходов на 2013 г., утвержденная им.
В соответствии с Инструкцией об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности товариществами собственников, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.12.2008 N 207 (далее - Инструкция N 207)) свою финансово-хозяйственную деятельность товарищество осуществляет на основе годовой сметы доходов и расходов, разработанной его правлением (председателем) и утвержденной общим собранием.
В данном случае смета неправомочно утверждена самим председателем товарищества.
Согласно предоставленным бухгалтерским документам видно, что расходы за 2013 г. составили 370 143 536 руб. В смете заявлено 360 000 000. Идет перерасход расходов на 10 143 536 рублей.
Председатель пояснил, что это очень низкий процент перерасхода от общей суммы расходов, и уложиться в смету очень точно не возможно.
Кроме того в затраты 2013 г. неправомерно были списаны затраты 2012 г. дополнительно на 5 130 493 руб. , что является нарушением ведения бухгалтерского учета.
Председатель сказал, что бухгалтерия проверит данную сумму.
4. Следует обратить внимание , что дом по ул. Мястровская 8 был сдан в эксплуатацию в апреле 2013 г. и до этого момента все затраты по содержанию товарищества должен был нести застройщик. (Товарищество образовалось согласно уставным документам 03,12,2012 г. Однако , согласно бухгалтерским документам, затраты за декабрь- апрель2013 г. были компенсированы за счет членских взносов собственников квартир.
Общая сумма понесенных затраты за декабрь 2012- апрель 2013 г. составила 80 478 145 руб.
Считаю, что данную сумму затраты необходимо перевыставить на застройщика ИООО «Белинтерроминвест»
Председатель не возразил, что сумму в 80млн можно вернуть от застройщика, но высказал свои опасения в правильности процедуры возврата.
5. Для проверки предоставлено штатное расписание Товарищества собственников «Жилой комплекс «Нарочанско-Лебяжий» от 17,12,2012 г и изменения к нему от 15,07,2013 г., утвержденные ИООО «Белинтерросинвест».
Согласно данным документам тарифные разряды сотрудникам установлены на основании Единой тарифной сетки и по ЕТС следующие:
• Председатель товарищества разряд по ЕТС -18
• Главный инженер 17
Кроме того применены повышения, предусмотренные локальными нормативными актами, трудовым договором.
Локальный нормативный акт по оплате труда товарищества предоставлен не был.
В случае, если предприятие использует иные тарифные разряды , чем предусмотрены ЕТС и иные повышения оклада(надбавки), то данные увеличения должны в обязательном порядке быть отражены в локальном нормативном акте по оплате труда, например, в Положении об оплате труда( Указ Президента Республики Беларусь от 10.05.2011 N 181 "О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда" )
Председатель сообщил, что теперь данные разряды можно и не использовать, уполномоченные согласились.
В процессе составления заключения ревизионной комиссией были рассмотрены следующие документы: Оборотно-сальдовая ведомость за 2013 г, штатное расписание, расчетно-платежные ведомости за 2013 г., карточка 51 счета другие регистры бухгалтерского учета по счетам.
______________________________________________________________________________
6) Уполномоченные решили принимать решения по отчету ревизионной комиссии только на момент его полной готовности.
Всего Хорошего!
Установка 
