Позвольте привести краткий конспект встречи. Указывайте, пожалуйста, на неточности, буду поправлять:
Начем с контаков:
Хаютина Марина Львовна - замдир Табаза
Груздев Алексей Витальевич ((029)637-34-80) - ответственный за наш дом представитель Тамбаз-Сервиса
Шадуро Роман Михайлович ((029)109-86-21) - ответственый за приемку квартир. Ходит вместе с нами. Акты приемки у него
Сивец Алексей Алексеевич ((029)110-70-23) - выдает ключи 
Матровоса Елена Владимировна ((029)550-49-57) - бухгалтер
Нина Васильевна ((029)363-30-50) - паспортист
Получение ключей:
1) Закрыть все финансовые вопросы с Тамбазом.
У кого требуется доплатить за квадратные метры - доплачивают. Кому Тамбаз должен вернуть -- предоставляет доп. соглашение с реквезитами банковского счета собственника облигаций. Есть вероятность, что можно указать зарплатную карточку, однако стоит уточнить, может ли сторонняя организация осуществлять на нее переводы. Если нет -- нужно завести отдельный счет. Указывать полныее реквизиты банка (УНБ, транзитный счет и т.д). Если ничего не надо переводить/получать, идем к пункту 2, иначе нужно заиметь на руках подтверждение окончания операции перевода. Есть ньюанс -- те, у кого возврат более 3,5 миллиона -- ждут дольше. Тамбаз запрашивает справку о налогах и только после этого осуществляет возврат.
В итоге с подтверждением на руках идем к пункту 2.
2) Принять квартиру. Приемка осущствляется из расчета один час на квартиру. Проходит в Среду/Пятницу 9:00-16:30. И только по записи. Звонить за день минимум товарищу Шадуро Р.М. Он же будет и проводить приемку. На приемку является лично владелец облигаций, либо лицо с нотариальной доверенностью, также можно взять с собой специалиста-ремонтникаб который мог бы указать на недочеты в квартире (у кого-нибудь есть сомнения что они будут?
). Иметь при себе паспорт, ксерокопию доверенности (ее надо будет отдать) и ксерокопию квитанции об облате/получении возврата. Акт приемки подписывается в первое же посещение! Обусловлено большим количеством квартир. Если есть замечания -- составляется протокол дефектов. В нем также указывается срок их устранения. Если принимаем квартиру до 30 июня -- срок не должен превышать 2-3 недели. В итоге составляется 4 экземпляра акта приемки квартиры. Один нам, один Тамбазу, один для БТИ, один для депозитария.
3) Пока устраняют дефекты едем на пер. Войсковый 15 в БТИ. При себе иметь 1 экземпляр акта приемки, паспорт (нотариальную доверенность спец. образца для предоставления в БТИ). Там нам назначают встречу через N дней. В итоге получаем правоустанавливающий документ.
4) Получение выписки из депозитария (тел. 226-83-00 городской). Можно делать одновременно с пунктом 3, но обязательно в течении пяти дней со дня подписания акта приемки. Едем на Мельникайте 2, 4й этаж. Иметь при себе паспорт (+ нотариальную доверенность ксерокопию), экзэмпляр акта приемки. Там списывают с нашего счета облигации Тамбазу, и дают выписку что у нас на счете сейчас 0(ноль).
5) Получние ключей. С документом из БТИ и выпиской из депозитария на руках, звоним тов. Сивцу А. А. и договариваемся о встрече. Также стоит убедиться, что устранены неисправности, указанные при приемке квартиры. (Процедуру приемки устрененных дефектов я так понимаю нам расскажет тов. Шадуро при составлении протокола дефектов). При себе иметь ксерокопию свидетельсва регистрации, которую выдали в БТИ, паспорт (+ нотариальную доверенность), ксерокопию выписки из депозитария, подписанный оригинал договора на обслуживание (тот самый, который с Тамбаз-Сервисом. Дата подисания должна совпадать с датой выдачи документов в БТИ). В итоге получаем на руки ключи от квартиры, почтового ящика, подъезда и набор других игрушек 