Система межведомственного документооборота. СМДО

Matahary:

П.С. ну про всякие косяки с кривыми сборками винды, наличие других Авестов которые по умолчанию не совместимы с тем что был от НЦЭУ, завирусованность компутеров, старые сервис-паки не поддерживаемые ни Авестом не IBM Notus-ом, про это я тоже могу упомянуть))))

В требованиях СМДО вроде ж написано про лицензионные оси и антивирусы. Это как-то кем-то контролируется. Вы свою систему ставили с тем что было у клиента?

И еще. Как компетентный человек может разъясните? Сейчас на предприятии используется 5 ЭЦП. Это бухгалтерия, планово-экономический отдел, канцелярия, финансовый и руководитель. Они соответственно пользуются этими ЭЦП на сайтах профильных учреждений (налоговая и т.д.). При подключении к СМДО будет один VPN канал, например в приемной директора. Приемная будет в сети вместе с отделами описанными выше. Теперь по-новому нужно будет получать 5 ЭЦП или будет достаточно одной подписи у директора?

TAKUMO:

И еще. Как компетентный человек может разъясните? Сейчас на предприятии используется 5 ЭЦП. Это бухгалтерия, планово-экономический отдел, канцелярия, финансовый и руководитель. Они соответственно пользуются этими ЭЦП на сайтах профильных учреждений (налоговая и т.д.). При подключении к СМДО будет один VPN канал, например в приемной директора. Приемная будет в сети вместе с отделами описанными выше. Теперь по-новому нужно будет получать 5 ЭЦП или будет достаточно одной подписи у директора?

Это вам решать как организован документооборот в вашей структуре. Подписи для СМДО заводятся, как правило на руководителя и его зама(на случай отпуска\болезни), как они ими распорядятся - их ответственность(могут доверить секретарю например). ПО для подписи для СМДО по умолчанию не совместимо с предыдущими версиями ключей(налоговые, закупки, статистика).
Суть в том что подписи по идее должны быть заведены на людей которые вживую подписывают ИСХОДЯЩИЕ документы. Не подписанные доки через СМДО не ходят и до адресатов не доставляются.

TAKUMO:

Вы свою систему ставили с тем что было у клиента?

А какие варианты? Если в принципе ставится - то ставили.

TAKUMO:

В требованиях СМДО вроде ж написано про лицензионные оси и антивирусы. Это как-то кем-то контролируется.

- попробуйте это объяснить какому-нить Детскому саду или колхозу.

ах да и отдельный "респект" БЕЛТЕЛЕКОМУ - это такие шутники за редким исключением, что просто диву даёшся и под стол сползаешь.

TAKUMO:

По поводу ЭЦП. Я так понимаю, что если ЭЦП только у директора, то секретарь должен создать несколько папок, назвать их по отделам. А отделы будут складывать туда по сети свои доки, ну и секретарь подписывает их и отправляет? Так что-ли?

Ваши вопросы очень сильно связаны с тем ПО которое планируется использовать. Структура движения документов в ВЕДОМСТВЕННОМ документообороте(а вы сейчас спрашиваете именно о нём) в разных организациях очень различна. На первой странице этой темы я публиковал упрощенные блок-схемы движения документов в зависимости от количества рабочих мест.

TAKUMO:

Я почему-то думал, что будет вариант, который предполагает, что у каждого отдела, который общается с госорганами (налоговой и т.д.) получена своя ЭЦП. И они сами отсылают свои документы по VPN, который заведен в приемную.

И вы немного путаете сдачу отчётов там в налоговую, в ФСЗН, в статистику - с канцелярией. Подойдите к секретарю в свой организации она вам объяснит какие документы входящие\исходящие вообще регистрируются и как ведется журнал.

TAKUMO:

Т.е. СМДО это только про канцелярию?

Насколько я знаю - именно так.

TAKUMO:

Использовать планируется FlexEDoc в облаке. Там кол-во рабочих мест неограниченно вроде.

За это ПО не в курсе Знаю тока что облако конечно передовые технологии в каком-то смысле, но есть несколько НО:
- БД у них - значит они смогут диктовать условия в дальнейшем - с них соскочить никак не получится
- Очень серьёзные требования к стабильности и широте работы VPN - канала
- За сохранность, целостность и скажем так конфиденциальность БД - отвечают не ваши сотрудники (правда возможно для кого-то это даже плюс )

matahary:

matahary

возможно ли будет использовать Ваше ПО по СМДО на ноутбуке секретаря (естественно по VPN) c одновременным подключением этого ноута к сети интернет посредством ADSL? Или придется заводить отдельный ПК для докоборота?

Мы уже точно определились что приобретать будем ЛАИС СМДО))) В течении 2х дней УЖЕ получим ЭЦП, ну и Белтелеком обещал до субботы все организовать (VPN)

tregtar:

возможно ли будет использовать Ваше ПО по СМДО на ноутбуке секретаря (естественно по VPN) c одновременным подключением этого ноута к сети интернет посредством ADSL? Или придется заводить отдельный ПК для докоборота?

Можно использовать - нужно просто грамотно прописать маршруты в сетевых адаптерах

tregtar:

Мы уже точно определились что приобретать будем ЛАИС СМДО))) В течении 2х дней УЖЕ получим ЭЦП, ну и Белтелеком обещал до субботы все организовать (VPN)

Если вы(как организация) приобретаете за собственные средства, то поставим в этом году с оплатой в январе по гарантийному письму. Обращайтесь в Витебской области по тел. 8(0212) 425485, во всех остальных областях 8(0162) 214584

Belres:

На точку № 1 ставите роутер. А на точках № 2, 3, 4. прописываются роутинг на сервер СМДО через роутер № 1. По крайне мере я делал так. Деловая сеть все сделала «под ключ». За мной осталось только прописать роуты на компах.

Спасибо за совет!

ekdoka:

Проведя анализ систем электронного документооборота, остановились на СЭД DocNode компании Морэйн.
Очень простая система, не требует длительных настроек.
Поддерживает формат СМДО.
Сотрудники компании всегда готовы помочь.
Если кого заинтересовало, ссылка на сайт: http://morane.by/solutions/documentooborot/docnode

У компании есть также решение СЭД для облачных технологий.

цена вопроса какова?

У меня вопрос))) Просветите пожалуйста: в штате 1,5 единицы, Гос.учреждение. Нужно ли подключать СМДО, если бюджет изначально рассчитан только на з/п и прочие отчисления.

Всем добрый день! У нас в лицее установлено ПО SMBusiness. При запуске этой программы выскакивает ошибка. в чем может быть проблема?