Товарищество собственников(ТС) "Тихий очаг"
Адрес: ул.Водолажского, д.8а, 220056, г.Минск
Начало обсуждения: ТУТ
-----------------------------------------
Материалы к общему собранию
ревизионной проверки ТС «Тихий Очаг»по результатам годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за период с 01.01.2016по 31.12.2016 г.
Последняя ревизионная проверка финансово-хозяйственной деятельности ТС «Тихий Очаг» (далее ТС) проводилась впериод с 01.01.2015 по 31.01.2015 включительно.
Руководствуясь:
Указом Президента Республики Беларусь от 28.01.2008 г. № 43 «О дея-тельности организаций застройщиков, гаражных кооперативови кооперативов, осуществляющих эксплуатацию автомобильных стоянок»;
Жилищным кодексом Республики Беларусь;
Уставом ТС «Тихий Очаг»;
Проверка проведена ревизионной комиссией ТС «Тихий Очаг» в следующем составе:председатель комиссииКарпович К. Н.член комиссии
Стахнова Н. В. избранные Общим собранием членов ТС, от 23.04.2014 года.
Период, охватываемый проверкой: с 01.01.2016 г. по 31.12.2016 г.
Место нахождения ТС:Республика Беларусь, 220056, г. Минск, ул. Водолажского, д. 6А, пом. 121.
ТС «Тихий Очаг» зарегистрирован Минским городским исполнительным комитетом 26.09.2012г. в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальныхпредпринимателей за №191891634.
Представлены учредительные и регистрационные документы ТС:
Протоколы заседаний Правления ТС
Трудовые договора с работниками ТС;
Приказы ТС;
Штатное расписание;
Представлены бухгалтерские документы:
Банковские документы за 2016 год;
Ведомости начисления заработной платы за 2016 год;
Отчеты в ИМНС, ФСЗН, ПУ, БГС,
Книга учета доходов и расходов
Авансовые отчеты 2016г.
Ведомости начислений и оплаты коммунальных услуг за 2016 год
ТТН 2016Г.
Проверка проведена в пределах, имеющихся у ревизора специальных познаний в области экономики, финансов и юриспруденции. Для обоснования своих выводов в процессе проверки был проведен комплекс процедур по сбору, изучению и оценке информации, содержащейся в предоставленных материалах. Указанные процедуры проводились с использованием следующих методов получения доказательств: опроса, нормативной проверки, документального контроля, прослеживания, сопоставления, пересчета и аналитических процедур.
Ревизионная проверка проводилась с целями и задачами:
соответствие действительности отраженной в бухгалтерской отчетности приход на расчетный счет ТС «Тихий Очаг» за период с 01.01.2016 по 31.12.2016 года;
проверка перечня организаций, с которыми ТС работало за период с 01.01.2016 по 31.12.2016 г. на договорной основе, в каком объеме и на какую сумму эти организации предоставили собственникам ТС услуги, связанные с содержанием жилых и нежилых помещений;
проверка ведения документации, кадрового документооборота и бухгалтерской отчетности ТС «Тихий Очаг»;
проверка штата сотрудников ТС на их необходимость и их соответствие занимаемой должности;
проверка целевого расходования денежных средств собственников и жителей ТС «Тихий Очаг».
РЕЗУЛЬТАТЫ:
Ответственными за организацию и состояние финансово-хозяйственной деятельности за 2015 г. вТС «Тихий Очаг» являлись:
председатель правления - Руднев В. В.;
главный бухгалтер –Сивак Т.В.
1. ОБЩЕЕ СОСТОЯНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Бухгалтерский учет в ТС «Тихий Очаг» ведется согласно сметы доходов и расходов ТС, утвержденной протоколом от 16.03.2016г.
Бухгалтерский учет ТС «Тихий Очаг» организован и ведется в соответствии:
с Законом Республики Беларусь 12 июля 2013 г. № 57-З О бухгалтерском учете и отчетности»; с применением Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Министерства финансов Республике Беларусь от 29 июня 2011 г. № 50;
синструкцией об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности товариществамисобственников, утвержденной Министерством финансов Республики Беларусь от 30.12.2008г.№ 207.
В соответствии со ст. 6 Закона о бухгалтерском учете руководителькооператива организовал бухгалтерский учет и создал необходимые условия для правильного его ведения.
В соответствии с п. 5 Инструкции, утвержденной постановлениемМини-стерства финансов Республики Беларусь от 17 апреля 2002г. № 62,учетная политика ТС сформирована главным бухгалтером и утвержденапредседателем.
Бухгалтерский учет соответствует методологическим основам и порядку, установленному Законом о бухгалтерском учете, Типовому плану счетов
бухгалтерского учета и Инструкции по его применению. При проверке
первичных документов недостатков не обнаружено. Несущественные замечания сделаны и устранены в рабочем порядке.
2. УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ, МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
2.1. УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
В проверяемом периоде основные средства не приобретались.
2.2. УЧЕТ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ, МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
За период с 01.01.2016 по 31.12.2016 г. были приобретены МБП на сумму 1 167,37 белорусских рублей, что подтверждается отчетными документами.
Наименование Кол-во Сумма
Белизна 5 13.90
Белизна 1л 1 1.31
Белизна 2 л 3 6.90
Бумага А4 500 10 67.08
Канцелярская лента 19*33 5 1.64
Ковер модульный 6.48 233.28
Колено 90 20 2 1.00
Конверт 110*220 100 10.68
Лопата ЛКО-001 2 17.14
МожевельникГориз. 1 6.79
Можевельник сред. 3 19.47
Можевельникчеш 1 6.89
МожевельникчешБлю 2 13.38
Муфта ПП20 2 0.40
Нипель 1/2 бронза 2 5.60
Переходник 2 3.00
Перчатки д/рук Чистюля 2 3.82
Перчатки д/рук Чистюля 6 12.06
Преобразов ржавчины 1 2.45
Ролик Велюр 1 1.48
Ручка д/валика 1 1.78
Светильник светодиод ДПО 01-7-003 4 106.40
Скоба №10 5 2.52
Скоба №24 5 2.65
Скоросшив. ДЕЛО 20 7.44
Скотч 50*40*44 5 7.41
Скрепки 28мм 10 6.48
Солев. песч. смесь 20 120.00
Солевая-песч. смесь 20 100.00
Сосна горная Мугус 2 13.98
Сосна горная Мугус 1 14.32
Стикеры-индекс 20*50 4 6.17
Стик-индекс 4цв.*25 4 5.99
Счетчик ХВ ЕТК-м 2 82.00
Туя восточ. Ауреа Нана 1 6.75
Туя Шаровидная 3 17.67
Упор для ворот ST250 7 27.93
Фильтр ФО-15 1 4.40
Хоста Варпаинт 5 39.95
Хоста Гибридная 2 11.30
Хоста Голд стандарт 2 15.10
Хоста иворикост 2 18.70
Хоста Огонь и Вода 6 41.70
Хоста Патриот 2 11.98
Хоста Первый Мороз 2 14.50
Хоста Рэйнбоус 2 14.70
Хоста Тру Блу 2 15.10
Эмаль ПФ-115 св/сер 2 22.68
Итого 1 167.87
Реестр ТТН за 2016 г.
№ п/п Дата Документ Номер Поставщик
1 12.01.16 ТТН 0151786 100.00 ИП Якушенко Н. В.
2 13.01.16 ТТН 0188776 12.03 Парфюм Трейд
3 25.01.16 ТТН 0622238 233.28 ЧП "ДОИЛИНК"
4 08.04.16 ТТН 1162290 17.14 ТЗАО "Пальмира"
5 29.04.16 ТТН 3086644 282.28 ИП Демченко
6 29.04.16 ТТН 0390772 27.93 ООО "ЭРНИС"
7 02.05.16 ТТН 0778623 118.06 ОДО Центрумбел"
8 12.05.16 ТТН 1091683 14.40 ЗАО "Сделай сам"
9 12.05.16 ТТН 1091682 106.40 ЗАО "Сделай сам"
10 01.06.16 ТТН 0974521 25.96 Парфюм Трейд
11 06.07.16 ТТН 1162709 41.00 ТЗАО "Пальмира"
12 06.07.16 ТТН 1162710 41.00 ТЗАО "Пальмира"
13 15.08.16 ТТН 1162788 28.39 ТЗАО "Пальмира"
14 18.11.16 ТТН 0151788 120.00 ИП Якушенко Н. В.
Итого: 1 167.87
4. ПОРЯДОК АККУМУЛИРОВАНИЯ СРЕДСТВ НВ КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ
Отчисление средств на капитальный ремонт вспомогательных помещений, конструктивных элементов, инженерных систем многоквартирного жилого дома осуществляется в порядке, установленном Советом Министров РБ.
Средства, поступающие на капитальный ремонт жилищного фонда, аккумули-руются на депозитных счетах ТС в размере 28 832, 72 бел.рубля в том числе:
ЗАО «БТА-банк» р/счет № 3415352060006 на 01.01.2017г. сумма составила 20 521,34 белорусских рубля,
ОАО АСБ «Беларусбанк» р/счет № 3415090260025 на 01.01.2017г. сумма составила 8 311,38 белорусских рубля.
5. ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ
Согласно расчетно-платежным ведомостям произведено начисление зара-ботной платы в 2016 году в следующихразмерах всего 39 657,90 руб.:
- всего начислено заработной платы по штатному расписанию за 2016г. …….38 178,78 руб.
- всего начислено заработной платы по договорам подряда за 2016г. ………1 479,12 руб.
Выплачено заработной платы на карт-счета (списано с расчетного счета) …..36 490,86 руб.
Сметы и штатные расписания, утверждены общим собранием членов ТС.
За проверяемый период трудовые договора и договора подряда с сотрудниками ТС заключены своевременно и имеются в наличии.
6. ПРОВЕРКА РАСЧЕТОВ С БЮДЖЕТОМ
Проверка исчисления налога на добавленную стоимость. В проверяемом периоде ТС не являлся плательщиком налога на добавленнуюстоимость в части оборотов по возмещению членами ТС стоимости товаров, работ, услуг, связанных с содержанием и эксплуатацией недвижимого имущества.
5.1. Проверка исчисления налога на недвижимость.
За 2016г. налог оплачен в полном объеме в сумме 126 руб.15 копеек.
5.2. Проверкаисчисления земельного налогаТС представлена декларация о сумме исчисленного земельного налога за 2016 год.
Согласно свидетельству о государственной регистрации 500/726-10744 от 15.03.2013г. ТС предоставлен в постоянное пользование земельный участок площадью 0,2590 га.В данном разделе нарушений не установлено.
За 2016г. налог оплачен в полном объеме в сумме 834 руб. 48 копеек.
ВЫВОДЫ
В 2016 году нарушений ведения финансово-хозяйственной деятельности и бухгалтерского учета не обнаружено.
Председатель ревизионной комиссии Карпович К. Н.
Члены комиссии Стахнова Н. В.
31.03.2016 г.
В основу деятельности правления было положено выполнение решений общего собрания:
В связи с отсутствием предложений по благоустройству и содержанию домовладения основу работы ТС составляла организация технического обслуживания и содержания жилого дома и прилегающей территории.
Заседания правления проводились регулярно. Кворум правления соблюдался.
Решения правления соответствовали законодательству, Уставу и решениям общего собрания.
Учет членов Товарищества ведется в реестре, учет имущества (в том числе денежных средств), доходов и расходов Товарищества ведется бухгалтерией ТС в ведомостях и реестрах.
Организация хозяйственной деятельности Товарищества проводилась в соответствии с требованиями документов, правилами содержания и решениями местных исполнительны органов и общего собрания.
Жалоб на содержание вспомогательных помещений, прилегающей территории не поступало.
Выполняя решение общего собрания, было приобретено 2 машины растительного грунта, оборудованы цветники, высажены деревья и кустарники.
Правление ТС, от всех жителей дома, выражает благодарность всем принявшим участие в благоустройстве территории ,посадке деревьев и цветочного оформления, приобретения игрового оборудования для детской площадки.
Задолженность по коммунальным услугам и оплате взносов членов ТС составляет 3-4% .Каждому имеющему задолженность начисляется пени. Всего за год получено в доход -78.1 р. , которые направлены на снижение затрат по содержанию общего имущества ТС «Тихий очаг».
Средства, направляемые на капитальный ремонт, аккумулированы на депозитном счете, там же находятся свободные средства оборотного фонда.
Ежемесячно начисляемые проценты направляются на снижение затрат.
Организовано содержание общего имущества , выполняемое собственными силами или по договорам подряда в пределах утвержденной сметы расходов на 2016 г
Выполнялись гарантийные обязательства ТЗЭ по ремонту системы отопления, фасада дома, ремонт напольной плитки.
Направлены претензии застройщику для устранения трещин, заделки температурных швов,
Дополнительные взносы (расходы по экспл. общего имущества) рассчитывались ежемесячно и составляли в среднем 0.23 руб./м2 в зависимости от общих затрат и изменений тарифов. После выхода новых законодательных актов, оплата основных ЖКУ проводится в системе «Расчет», проводится начисление безвозмездных субсидий гражданам по выявительному или заявительному принципу.
Заключен договор по регистрации граждан по месту жительства, обмен паспортов, регистрация договоров найма и т.д. с РСЦ (ул.Водолажского,4), паспортист ТС «Тихий очаг» УВОЛЕНА.
Отчисления средств на капитальный ремонт аккумулировались на отдельной статье доходов, направлялись на депозит в полном объёме и составили руб. за 2016 г. - 8 306 руб. (Всего- 28832 руб.)
Довожу до сведения:
Обращений граждан по недостаткам связанным эксплуатацией и содержанием жилого дома и прилегающей территории на контроле нет.
Экономия денежных средств:
За 2016 г. по договору аренды части помещения ТС, полученные средства (4 221 руб.) направлялись на снижение затрат. Расчет аренды привязан к курсу валюты.
Поверка приборов учета тепла, гидропневмопромывка системы отопления проведены своевременно, собственными силами, без привлечения специализированных организаций.
Тепловая энергия – экономия составила около 30 % по сравнению с городскими нормативами потребления, при этом жалобы на низкую температуру воздуха в квартирах оперативно решались.
Вывоз крупногабаритного мусора проводится поочередно ,в равных долях с соседним ТС по отдельному договору-подряда на сумму 120 р.
Предложений по плану финансово-хозяйственной деятельности на 2017 г. не поступило.
Председатель правления ТС Руднев В. В.
Выводы ревизионной комиссии по результатам проверки за 2016 г.
Нарушений ведения финансово-хозяйственной деятельности ТС в 2016 г. не обнаружено. Председатель ревизионной комиссии Карпович Н.К.
Запрос отчета ревизионной комиссии на 6 листах по тел.8029 126 30 47
-----------------------------------------
- Товарищество собственников
- Председатель: Руднев Владиcлав Васильевич тел.: +375 29 126 30 47. Время работы: 10.00-14.00, среда 15.00-19.00.
- Главный бухгалтер: Сивак Татьяна Васильевна тел.: +375 29 326 82 35
- Электромонтер: Высоцкий Александр Вячеславович тел.+375 29 996 12 37
- Слесарь-сантехник: Бузин Александр Сергеевич тел. +375 29 273 78 77
- Тел/факс ТС(автоответчик): тел. +375 17 396 19 21 (городской)
- Телефоны аварийных служб города Минска
- Диспетчер лифта: тел. +375 17 286 81 04 (городской)
- Уличное освещение(УП "Мингорсвет": тел. +375 17 327 32 10 (городской)
- Минскэнерго диспетчер: тел. +375 17 218 43 52 (городской)
- Ремонт домофона: тел. +375 17 245 37 62 (городской), +375 17 245 41 99 (городской)
- Телефонная сеть диспетчер (круглосуточно): тел. +375 17 210 22 93 (городской)
- Телеантенна(МТИС): тел. +375 17 218 09 09 (городской) Время работы: ежедневно 08.00 - 22.00
- Городская аварийная служба: тел. +375 17 292 22 13 (городской)
- Милиция(общественный пункт охраны порядка № 86, ул. Героев 120 дивизии, 18 ): тел. +375 17 266 89 58
- ГАИ дежурная часть: тел. +375 17 266 89 58
ОГАИ Первомайского района (адрес: ул. Белинского, 10)
- Поликлиники
- УЗ "8-я городская поликлиника" (г. Минск, ул. Никифорова, 3) !!!ЗАКАЗ ТАЛОНА
- УЗ "11 городская ДЕТСКАЯ поликлиника"(г. Минск, ул. Никифорова, 5) !!!ЗАКАЗ ТАЛОНА
Бассейн
Учреждение «Городской центр олимпийского резерва по водным видам спорта»
адрес: г. Минск, ул. Героев 120-й дивизии, 3 (пешком от дома 5-10 минут)